校自强社-校友,精进,丰田-毕业生欢送会 计划书.doc

No.______________ No.______________ 计划篇 项目名称 2012届丰田，校友，精进爱心社毕业生欢送晚会 申报单位 丰田，校友，精进爱心社 申报时间 2012年3月1日 组织部门 主办 校团委，校学生处 承办 学生自强社 协办 丰田，校友，精进爱心社 项目组 负责人 姓名 张悦 住址 320-426 学号 P宿舍电话 手机号码E-mail shiya@ BBS ID 实施时间 自2012-05-01 到05-13 计划参加人数 80 是否 校外活动 否 若是校外活动，则需在活动出发3个工作日前提交《中国科学技术大学学生校外活动组织单位安全承诺书》和《中国科学技术大学学生校外活动个人安全承诺书》；否则，活动不予举办。 组织方式构想 （一）晚会主题：梦开始的地方 （二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦(回首部分)和人生梦（展望部分）。 （三）晚会准备：1、制作海报、条幅以及给到场老师，毕业生的邀请卡。（宣传部）2.场地预定，场地布置（晚会现场场地部）3、做前期ppt（同学们点滴生活照，往届的欢送晚会的照片）,DV（同学们，看是否可以找侯校长）,主持人，音乐，活动节目，游戏内容, 摄影，联系好一些毕业生做好演讲准备等。（晚会活动安排部）4、购买纪念礼物,瓜果，留言簿等。（采购部） （四）晚会流程： 1、序幕：主持人介绍来宾嘉宾致辞，毕业生发言 　　2、回忆大学之梦篇 　　3、情溢演播：放DV 　　4、展望未来之梦篇 　　5、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢。会场放背景音乐。全体观众退场。清理会场！晚会结束。 经费预算 项目 单价 数量 金额 项目 单价 数量 金额 水果 200 饮料零食糕点 200 气球彩带 30 游戏道具 50 海报横幅 100 留言簿 20 毕业生纪念品：文化衫/纪念册 20 30 600 奖品 5 10 50 项目合计金额： 1250 元；其中，自筹经费金额： 850 元，来源：学工处 申报资助金额：850 元 一级审批意见 是/否 同意举办； 建议予以支持经费 元；其中现金部分 元；场地费 元；挂账部分 元； 活动要求与建议： 签字 年 月 日 二级审批意见 是/否 同意举办； 批准予以支持经费 元；其中现金部分 元；场地费 元；挂账部分 元； 活动要求与建议： 签字 年 月 日 时间进度 日 期 事 项 地 点 项目组内责任人 3.1 申请审批 张悦 5.1 动员大会，工作分配 团委楼 张悦 5.01-5.06 海报横幅制作 览盛 徐波 5.05-5.09 邀请卡发放，场地预定，采购 东活四楼及采购点 徐波/李海春/刘少帅 5.10 晚会节目选定 张悦/李海春/刘少帅 5.01-5.10 采集DV,照片，制作ppt 徐波 5.10 开会确定晚会各项准备工作 团委楼 张悦/刘少帅 5.13 晚会 东活四楼多功能厅 张悦 5.14 晚会活动总结，后期整理 团委楼 张悦/孙明飞 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 计划篇（续）校内外联系 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 计划篇（续） 请求对象 目 的 项目组联系人 参与协办活动，提供赞助经费。 项目组主要成员 姓 名 系别 / 年级 / 职务 项目组内分工 张悦 王利敏 胡霞 刘少帅 徐波 李海春 孙明飞 刘明星 韩文学 附件 编号 附件名称 备注：大型活动附具体方案；竞赛类活动附报名通知、比赛规则、赛制等； 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 实施篇活动进程 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 实施篇 日期 内容 赞助 赞助单位 赞助资金 赞助商品及数量 资金实际使用 项目 金 额 备 注 总额： 其它 附件 编号 附件名称 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 总结篇活动情况小结 中国科学技术大学团学活动项目实施计划书 总结篇 （活动概况：如具体时间地点、参与人数、现场组织实施情况等；竞赛活动另做附件《获奖名单》） 活动的优秀经验和不足 签字 年 月 日 附件 编号 附件名称 填写说明： 1、团学活动实施计划书是我校团学活动的重要材料，应记录整个活动的计划、实施与总结情况，所有团学活动项目组的负责人必须认真、如实、详细地填写。 2、必须在每项活动开展7个工作日之前填写好本书的《计划篇》部分（计划篇附件可包括宣传策划、竞赛活动的竞赛规则等），经报请两级审批后，