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公司档案管理表格 楼： 层： 房间： 档案架 （柜） 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录 名称 目录中案卷 起止号数 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 　　　　　　　　◎备考表　　　　　　　　　案卷 单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况： ? ? ? 立卷人： 检查人： ? 年 月 日 年 月 日 ◎档案索引图表 部门： 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 保管期限 1 ? ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? ? 4 ? ? ? ? ? ? 5 ? ? ? ? ? ? 6 ? ? ? ? ? ? 7 ? ? ? ? ? ? 8 ? ? ? ? ? ? 9 ? ? ? ? ? ? 10 ? ? ? ? ? ? 11 ? ? ? ? ? ? 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ? ? ? ? ? ? ◎归档案卷目录 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本案文件目录 序号 收文员 来文员 发文号 页数 备注 1 ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? 4 ? ? ? ? ? 5 ? ? ? ? ? 6 ? ? ? ? ? 7 ? ? ? ? ? 8 ? ? ? ? ? 9 ? ? ? ? ? 10 ? ? ? ? ? 11 ? ? ? ? ? 12 ? ? ? ? ? 13 ? ? ? ? ? 14 ? ? ? ? ? 15 ? ? ? ? ? 16 ? ? ? ? ? 17 ? ? ? ? ? 18 ? ? ? ? ? 19 ? ? ? ? ? ◎档案目录卡 档号： 卷名： ◎归档目录卡 本案文件目录 序号 收文员 来文员 发文号 页数 备注 1 ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? 4 ? ? ? ? ? 5 ? ? ? ? ? 6 ? ? ? ? ? 7 ? ? ? ? ? 8 ? ? ? ? ? 9 ? ? ? ? ? 10 ? ? ? ? ? 11 ? ? ? ? ? 12 ? ? ? ? ? 13 ? ? ? ? ? 14 ? ? ? ? ? 15 ? ? ? ? ? 16 ? ? ? ? ? 17 ? ? ? ? ? 18 ? ? ? ? ? 19 ? ? ? ? ? 档号： 卷名： ◎档案明细表 保险库号 ? 柜位号 ? 拟存至日期 ? 部门 文件名称及内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 年 月 日 年 月 日 ? ? ? ? ? ? ? ?