谈VBA、Word和数据库的联合编程.docVIP

VBA、Word和数据库的联合编程 摘要 本文介绍了用VBA作为开发语言,用Access或foxpro作为数据库, 用word中的书签作为媒介，实现数据库在Word中的自动替换方法，并以通知书为例给出了源程序。 关键词 VBA Word 数据库 bookmark(书签) 在实际工作中，常常需要将数据库中的数据放在Word文挡中。例如学校每期都要将学生的成绩填入到通知书中寄发给学生（家庭）。传统的实现方法是在Word手工输入或用数据库软件编写一个专门的程序(模块)来完成此项工作。本文采用VBA作为开发语言,用宏命令的方法实现了Access数据库或foxpro数据库中的数据在Word中的自动成批替换。 1 实现方法 先在Word中建立一个名为“通知书.dot”的模板，将通知书中固定的文字内容输入到该模板中, 将变动的文字内容(取数据库中的字段值)设置成书签(右图中的name、math等)。为了编程方便，书签名可取数据库表中相应的字段名。完成后存入Office的Templates(模板)目录下。 要实现VBA与数据库Microsoft Access 97的连接,在Word中选主菜单 ”工具\宏\宏名”打开Visual Basic编辑器；选VBA主菜单条上[工具]菜单项下的[引用]命令，激活[引用]对话框，从可使用的引用列表中选择Microsoft DAO