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有效會議主持的技巧與原則 講師 總裁 王家龍獅友 總裁簡歷 講師姓名：王家龍 隸屬分會：中華獅子會 獅子會經歷： 日本仙台班國際資深領導學院結業 地方領導學院結業 複合區講師認證 複合區導獅認證 2004-2005年中華獅子會會長 2006-2007年分區主席 2007-2008年專區主席 2009-2010年第二副總監 2010-2011年第一副總監 2011-2012年總裁 前言 壹.何謂會議？ 所謂會議，就是集合眾人，研究事理，解決問題的集會。 國父在民權初步第一節中說：「凡研究事理而為之解決，一人謂之獨思，二人謂之對話，三人以上而循有一定規則者，則謂之會議。」 (1)參與人數至少應有三人以上。 ? (2)須有具體事件作為討論內容。 (3)須遵守一定的議事規則。 由章程明訂會議規範之相關規定，或由 會議當場主席宣布會議規範，無人反對。 參加會議最主要的目的是甚麼？ 研究事理 達成決議 解決問題 群策群力 有效 會議低標要有效力， 高標要有效率。 何謂會議文書？有哪些種類？ 凡與召開會議有關的文書統統稱為會議文書。 會議文書主要有會議通知(會務通知)、會議記錄、會議議程、會議須知、會議守則、會議提案、會議紀要、會議簡報等等。 目前最常用的會議文書，有： 開會通知、簽到簿、議事日程、 開會秩序、會議紀錄、提案、 選舉等。 會議主席應具備何種特質？ 能獨當一面，對自己充滿信心。 對於相關各事務能清楚了解，以致會議流程可以保持順暢。 遇到意見分歧或中途有爭執時，能遵守公平、客觀，正義 之原則處理，扮好主席 之角色。 貳、發言 Q1： 如何請求發言？ A： 經主席認可後，出席會議者始得發言。 舉手並稱呼主席請求發言 書面請求遞交主席，主席 對前項之請求應點頭示意 准其效力及發言。 貳、發言 Q2： 什麼時候可以打斷他人發言？ A：權宜問題、秩序問題、會議詢問、申訴動議、不須取得主席任可發言，並得間斷他人發言。 貳、發言 Q3： 多人欲發言時，如何處理？ A：主席得參酌下列情形指定期先後次序。 原提案人有所補充或解釋者。 就討論之議案，發言最少， 或尚未發言者。 距離主席較遠者。 貳、發言 Q4.發言時間次數需要規定嗎？如何控制發言時間？ A：發言應簡單扼要，非經主席同意，同一議案每人發言以不超過兩次，每次不超過五分鐘為宜。可準備按鈴或由主席提醒發言時間終止。 叁、動議 Q5： 需要了解所有動議種類的定義嗎？ A 動議為發動一個議論，即為會議的出席人，提出一個問題或意見，請求會場與以討論或採納的意思。動議以書面為之者稱提案。 動議的種類很多，只要注意 經常會用到的動議名稱或其 真意就可以。 叁、動議 Q6： 常用的動議有那些？ A 權宜問題 秩序問題 會議詢問 申訴動議 散會(休息)動議 收回動議 撤回提案 叁、動議 擱置動議 停止討論動議 付委動議 分開動議 修正動議 變更議程動議 複議動議 重提動議 叁、動議 Q7： 動議有人附議就算通過嗎？ A：動議必須有一人以上之附議，始得成立。主席對動議得自為附議。 叁、動議 Q8： 提請復議須具備那些條件？ A：決議案之復議，應具備下列條件： 原決議案尚未著手執行者。 具有與原決議案不同之理由者。 應得議決該案之會次出席 人十分之一以上之附議， 並列入在下次會議議事 日程。 肆、討論 Q9： 動議如何進行討論？ A： 一時一議：動議之討論，應依優先秩序，逐一進行，在同一時間，不得討論二動議 充分討論：會議的目的在群策群力集思廣益，議案最好的決議，以透過充分討論取得共識 順序討論：內容複雜或條文式 之議案，討論程序為 1.全案要旨。 2.每一章節逐條逐款。 肆、討論 Q10： 什麼動議不得討論？ A：實務上無須取得發言地位，並得間斷他人發言，及無須附議的動議不得討論，由主席逕行裁定處理，如權宜問題、秩序問題、會議詢問。其他動議主席斟酌會場情況處理。 伍、表決 Q11：所有議案都可以徵詢出席人無異議後，以無異議通過(認可)嗎？ A：應在議事規則中規定：「議案經主席已徵詢全體出席人無異議者，視為通過，其效力與採表決相同「會議記錄出席人對議案無異議者， 應記載『經主席徵詢全體 出席人無異議通過』」。 伍、表決 Q12：什麼是「過半數決」、「特定額數決」？ A： 過半數決：有出席人過半數之同意，方為可決。 特定額數決：須分別達到 其特定額數，方為可決。 特定額數如2/3、3/4等。 陸、付委及委員會 Q13： 什麼時候需要「交付委員會」或「交付小組」？ A：當議案