个人成效与时间管理95733.pptVIP

注意误区： 大脑里交通堵塞（一件事情容易被打扰，就会从意识中掉进潜意识里，而到下班只做了一些沙子和水，重要的事情却没做。） 意识（内存） 潜意识（硬盘） 产品说明书 了解产品 印刷 售后服务 图片 题纲 初稿 规格 注意事项 维修点 打印 美工 公司简介 拍照 大脑图 将一个大骨头分解成很多小事情，可以发现很多事都可以授权给别人，大骨头就不是由你一人来啃了。同时，由完工之时间可倒推行动之时间。 Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议 就 这 么 办 ！ （查理的故事） 1、要好好地安排时间，就象计划用钱一样； 2、我在这个岗位最重要的职责是什么？（目标） 3、把所有的工作写下来，并进行分类（列出清单）； 4、工作分为主动积极型和被动型两种； 主动积极型——为实现自我目标最重要工作，可实现利润的（重要）也称建设型 被动型——为实现目标进行的日常事务琐事及出现的问题（不太重要） 5、按时间的急缓来分别处理： 重要性 分清优先次序 紧迫性 急，不太重要，马上做；急，又重要的，马上做并可多花时间。 6、安排你的时间： *为主动型工作安排时间 *被动型的工作也留点时间 小结 梦 想 成 真 只要你每年、每月、每天都这么做，你就会—— 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 画一幅画描述合理管理时间后的远景 与同伴交流对未来的设想 用一个词描述此时的感觉：轻松、自由、快乐、享受 Q：这样的场景相信未来能实现吗？ A：能、不能。（多数人感觉不能，部分人认为只要要求不高就可以——知足常乐）。 心想事成的道理：只要想就能成功。 学员问：我想中彩票，但那是不可能的。 讲师答：但不相信，不去买彩票，就永远没有机会。自己把豪言壮语当笑话就真没可能实现。抱着能实现的信念就会成功。 Q：问题出在哪里？ 角色——主要目标 对于什么角色，应明白什么对你是最重要的。 业务经理是由于业务做的好而由业务员提拔的，使你成为经理的技能正在阻碍你成为好经理。成为经理时角色变了，但仍保持原有工作方法，主不能胜任现在的工作。 要知道现在对我来说什么是最重要的，实际上是在选择——做与不做，做哪件事。 杨澜采访李敖问其为什么第一次婚姻只维持30天，而现在的婚姻持续了十几年。李敖告知，他现在的夫人是他经过车站时，看到一双美腿，便上前打招呼，并促成了这段婚姻。问其为什么，他说“我是男人，我爱女人胜过面子”。 通用彼得克拉斯在开公司高层会议时，花4个小时的时间讨论的主题是“确定零件部门的主管”。有人认为这么点小事用太长的时间不合算。他却认为：总裁做出好的决策，而没有好的人去执行的话，任何决策就象是在水上写字，因此他宁愿花费较长的时间去选人，也不愿等到以后收拾乱摊子。 如何确定事情的重要性 1、角色 对你这个角色来说，什么是最重要的。 （使你成为一名经理的技能正阻碍你的发展，因为角色变化，工作的侧重点不一样。因此必须明白，这个位置来说，现在什么是最重要的。《Married single的故事》必须明白结婚了