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案例九 运用PDCA优化装饰工程管理
【案例背景】
中国国内的装饰行业是在改革开放之后才开始起步的。随着国内市场经济的飞速发展,装饰行业也几乎在一夜之间成了一个迅速崛起的新兴行业。截至2002年中国官方的统计数字表明,装饰行业目前的年生产总值占到了国内生产总值的6%左右。
过快的发展速度,使得行业内部出现了良莠不齐的现象,主要表现在两个方面:第一、质量问题非常严重,多年来投诉率居高不下;第二、工程成本偏高,业主承受了不应该承受的高额工程投入。
解决这两个问题的关键在于管理,尤其是施工过程的管理。戴明博士的PDCA理论为其提供了基本的理论指导。因此,本案例所要研究的问题是如何将戴明博士的PDCA理论有效的运用在装饰行业管理上。
【案例目的】
通过此案例的研究学习,掌握PDCA的应用方法。
【案例分析】
1 行业现状分析
1.1 行业背景介绍
装饰行业在历史上一直是建筑业的一部分,我们称之为建筑业的衍生产业或者附属产业。在我国,装饰行业真正成为一个独立产业不过25年时间,势必在诸多方面存在着种种弊端。2002年装饰行业年产值已达人民币7200亿元,行业内共有企业近20万家,从业人员超过900万人,年实现增加值1500亿元,行业产值已占到国内生产总值的6%左右。然而从中国消费者协会的统计中我们可以看到,伴随着行业的快速发展,装饰行业在2002年也成为了全国投诉率最高的行业之一。
1.2 国内外同行业情况对比,找到所要解决的核心问题
国内装饰行业目前的主要问题在哪里?与发达国家相比,差距又在哪里?管理者们认为:第一,主体建筑水平的差距。第二,设计理念的差距。第三,工程质量的差距。前两者的差距在中国进入WTO之后,通过市场的自我调节以及与国外的行业接轨,差距会越来越小,而工程质量的差距才是这个行业的根本差距。
1.3 国内装饰行业在质量管理方面的现状分析
在许多内地成品工程中,举目之处,缺陷尽显。然而很多企业早在几年前就已经通过了ISO9000族质量体系的培训和认证,但是在实际工作中,很多管理规程却变成了摆设,有些甚至变成了施工效率的障碍。同样是装修企业,笔者在多次参观美、日乃至香港承建商的施工现场和成品工程时,目光所及之处,几乎无法发现明显的缺陷。中外装修企业为什么会有如此大的差距?笔者认为质量管理是关键。质量既是一种意识,但是质量更是一种科学的、有效的管理方法。美国福特公司的工程师QUOT曾经说过:戴明先生明白,质量管理并不像拧开水龙头那样一蹴而就,它是一种文化,是一个公司的生活方式。
2 PDCA理论
2.1 PDCA的概念
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了最广泛的应用,P、D、C、A四个字母所代表的意义如下:
P(plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
D(do)执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;
C(check)检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,哪些达到了预期的效果,哪些未达到,找出需进一步解决的问题;
A(action)行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。
如图1所示
图1 PDCA循环的四个阶段
2.2 PDCA循环的特点
PDCA循环有四个特点分别是:周而复始、大环带小环、阶梯式上升、运用统计工具,如下所述:
周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推,如图2所示
图2 PDCA循序渐进示意图
大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。如图3所示
图3 PDCA的大环带小环
阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程,如图4所示
图4 PDCA阶梯式上升
八个步骤
八个步骤表现在循环当中如5图所示
图5 PDCA的八个步骤
3 PDCA在装饰工程管理体系中的运用
3.1 设计阶段的PDCA运用
表1 设计阶段工作内容列表
阶段名称 工作内容 具体要求 工程中标之后开始施工之前 1 修改完善效果图和平面布局方案。 满足业主对于功能和审美的要求。 2 出具全部施工图纸。 为施工阶段的各项工作提供标准依据。 3 制作材料排版图和开料图。 为局部区域特殊结构的采供料和用料提供依据。 施工过程及结束后 1 参与施工各阶段的检查工作。 检查各道工序或分部
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