论韦伯组织理论建构中的_合理性_与_档案_兼及韦伯档案观的双元价值分析.pdfVIP

2006 2 3 论韦伯组织理论建构中的合理性与档案 兼及韦伯档案观的双元价值分析 覃兆刿 本文在以档案双元价值观的 ( 工具) 和作为对象实体(信息) 的双元价值结合 视角分析韦伯档案观的同时, 也借韦伯组织 体。 理论中的档案思想回望档案双元价值观。文 韦伯 组织理论 档案 双元价 认为: 首先, 在韦伯的理论中, 档案是作为 值观 工具理性的载体, 是客观性和实证主义追求的 关于韦伯对于 档案 的理解, 有的学 必然选择; 第二, 韦伯在组织理论中强调档案 者曾讨论其所谓官僚体制给档案工作预置了怎 要素, 是因为其组织的 合理性体现为以知识 样的环境 , 我则希望探究档案 之所以 为 为依据的管理, 而档案恰是组织特有的 一种元 这种理想组织要素的必然性, 即档案与其理 知识; 第三, 韦伯组织理论的 合理性体现出 想组织模型合理性之间的逻辑。 技术化倾向, 而 精通档案已被视为 一种重 马克斯 韦伯 ( M ax Weber, 1864- 要的行政管理技术; 最后, 韦伯重视档案的情结 1920) , 德国著名管理学家, 现代最具生命力和 还源出他对历史经验的借鉴。故档案二字在 影响力的思想家, 公认的社会学三大 奠基人 韦伯的组织理论中被强调, 实则是其组织理论 之一。他的主要贡献是提出了 理想的行政组 建构的逻辑必然, 也是其行政组织体系之所以 织体系理论( 又称理想的官僚组织模型理论) , 被称为理想的一个重要表征。档案这一要 这种学说, 集中反映在他的社会组织与经济组 素是作为组织管理非人格化倾向之体现、作 织一书中, 里面的许多概念、范畴和分析 为 为客观化或 实证主义管理风格之载体、作 现代西方政治学理论的源泉, 韦伯因而被尊为 为纯粹理性主义的 工具 目的的 一种 知 古典组织理论之父。他设计了一种被认为 识( 信息) 与 技术( 工具) 的结合而被嵌入这 合理的、高效率的最有效组织形式, 其特征是: 一理论的。档案在韦伯的理论中, 可以认为 高度结构化的、具有明确的劳动分工、清晰的等 是一种形式合理性与实质合理性相结合的管理 级关系、通过教育或培训选择 员、详尽的规章 要素, 即本文作者所持的档案是作为行为方式 制度、固定的薪金制度、非人格化的相互关系。 本文为2005 年国家社会科学基金项目阶段性 果之一, 项目名称: 价值目标与伦理重构: 档案馆社会化服 务的功能与效能研究, 项目编号: 05BT Q016。 4 韦伯认为, 只有这种高度结构化的、正式的、非 研读我发现, 档案二字在韦伯的组织理论中 人格化的组织体系才是一种合理的、高效率的 之所以被强调, 完全是非常理性的逻辑必然, 堪 最有效形式, 故优于其它形式, 适用于各种管理 称其官僚组织体系之所以被称为 理想的一个 工作。本文关注的是, 在这种合理性的( 或理 重要表征。 想的) 组织模型设计中, 韦伯非常明确地强调了 、, 档案的重要性。 , 韦伯认为: 根据全部经验, 纯粹的官僚体 制的行政管理, 即官僚体制集权主义的、采用档 韦伯指出: 官僚体制是理性 性质的: 规 案制度的行政管理, 精确、稳定、有纪律、严肃紧 则、目的、手段和求实的非人格性控制着它的 张和可靠, 也就是说, 对于统治者和有关的人员 行为。 来说, 言而有信, 纯粹从技术上看可以达到