办公用品管理制度06.docVIP

文件编号 H/XDCG-3.06 办公用品管理制度 编 制 行动成功 日 期 06.09.25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共7页 批 准 日 期 目 的 为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。 范 围 适用于公司全体员工。 职 责 3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。 3.2 各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。 工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1 采 购 4.1.1 行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。 行政经理 每月25日 行政专员 《《办公用品申领流程》》 4.1.2 采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据报销 4.2办公物品分类 4.2.1 消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。 行政专员 4.2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。 行政专员 4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。 行政专员 4.2.4 大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。 行政专员 4.3入 库 4.3.1 采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。 行政经理 前台 4.3.2 办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐 4.3.3 办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改 4.4 发 放 4.4.1 所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。 如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。 行政经理 前台 4.4.2 各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。 行政经理 每月1日 前台 《办公用品领用申请表》 4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 办公用品领用人员 行政人事部 4.5 其它规定 4.5.1 每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。 前台 每月最后一天 全体人员 4.5.2 在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。 行政经理 全体人员 4.5.3 由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。 行政专员 财务部 4.6 赞助管理办法 4.6.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.2 违反4.2条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.3 违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 5. 附件 附件一《办公用品申购表》 办公用品申购表 部门： 申购物品名称 用途 数量 单位 单价 总价 申请人 申请时间 金额合计： （大写：） 申请人签字： 部门经理签字： 副总裁签字： 总裁签字： 附件二《办公用品领用申请表》 办公用品领用申请表 部门： 申请领用物品名称 用 途 数 量 申请人 申请日期 申请人签字： 部门经理签字： 副总裁签字： 总裁签字： 附件三《办公用品领用表》 办公用品领用表 领用物品名