保密管理制度10.docVIP

文件编号 H/XDCG-3.10 保密管理制度 编 制 行动成功 日 期 06.09.25 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共5页 批 准 日 期 目 的 为保守公司机密，维护公司权益，确保公司文件、资料、档案等资源的安全，特制定以下规定。 范 围 适用于公司全体员工。 职 责 3.1 由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。 3.2全体员工自觉遵守保密基本准则，并与公司签订《保密协议》。 工作规定 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1保密内容按以下三级划分： 4.1.1 绝密级（★★★★★） 公司领导的电传、传真、书信； 非公开的报表及战略性文件； 公司各项未公开合同内容； 公司产品研发资料； 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、经营项目及经营决策； 公司客户资源和合作渠道。 行政人事经理 文稿出台后即拟定密级 部门经理 密级划分 4.1.2 机密级（★★★★） ① 公司电传、传真、合同； ② 公司的规章制度及员工档案； ③ 组织状况，人员编制； ④ 公司非向公众公开的财务情况，银行帐户、帐号； ⑤ 未审批的人员任免； ⑥ 人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 行政人事经理 文稿出台后即拟定密级 部门经理 密级划分 4.1.3 秘密级（★★★） ① 经营数据、策划方案、员工手册 ② 公司各项会议内容及记录资料。 行政人事经理 文稿出台后即拟定密级 部门经理 密级划分 4.2 文件和资料保密 4.2.1拟稿：文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。然后由行政经理负责对文件的密级进行确定，凡需保密的文件资料，必须在左上角注明。 文稿拟定人 文稿出台后即拟定密级 行政人事经理 4.2.2 印制：文件统一由行政人事经理印制。 行政人事经理 4.2.3 复印：复印秘密文件和资料，由总裁批准。 行政人事经理 总裁 4.2.4 保管：所有保密文件由行政人事经理统一保管，个人不得保存。 行政人事经理 4.2.5 归档：没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。 行政人事经理 4.2.6 销毁：凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎做收购处理。 行政人事经理 资料需要销毁时 4.3 保密资料借阅权限 4.3.1属公司保密级别内容的，由总裁签字方可借阅。未经允许，任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播，违者一次赞助1000元，并追究其法律责任。 行政人事经理 需要借阅资料时 总裁 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 4.3.2 负责保管保密文件的部门或个人，未经允许不准给任何单位或个人借阅、复印，违者一次赞助100元。 行政人事经理 需要借阅资料时 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 4.3.3 上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的，各接待部门必须提前请示总裁书面批准方可查阅，不准私自做主。违者一次赞助200元。 行政人事经理 需要借阅资料时 总裁 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 4.3.4 因工作需要查阅属保密内容的文件，须填写审批表，经总裁审批后方可查阅，事后立即归还，违者一次赞助50元。 行政人事经理 需要借阅资料时 总裁 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 4.4保密资料保管 4.4.1公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。违者一次赞助50元。 各员工 随时 行政人事经理 4.4.2公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总裁；总裁接到报告，应立即做出处理，严重者将追究其法律责任。 各员工 随时 总裁 4.5 赞助管理办法 4.5.1 违反4.1条例者，一次赞助20元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.2 违反4.2条例者，一次赞助50元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.3 违反4.3条例、4.4条例者，一次赞助100元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.5.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 5. 表 格 5.1《保密资料借阅申请表》 保密资料借阅申请表 申 请 人 申请时间 借阅内容 密 级 借阅原因 借阅时间 年 月 日 时 分至 年 月