办公室主任职位说明书1.docVIP

职 位 办公室主任 编 号 页 码 第 页，共2页 隶 属 部 门 办公室 版本（次） 2003版（第1稿） 岗 位 概 述 综合协调处理公司日常行政事务工作，确保公司行政管理有序运行。 岗 位 职 能 审核签发前的文稿内容，并负责签发。 审核公司印信的使用。 审核公司固定资产的实物管理报表、帐册，审核办公用品的采购与分发。 审核公司车辆费用支出。 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核。 岗 位 职 责 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作； 协助总经理处理公司阶段性或有关部门的重点工作。 组织公司公文处理； 负责召集公司行政会议 负责办公室行政管理和思想政治工作； 组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件， 负责公司大型会议的组织及会务工作； 负责落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作。 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施。 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。 负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核与管理 负责公司保密、安全保卫及后勤保障。 负责协调公司内部各部门之间的关系。 负责本部门员工的任用、考核、教育培训和激励。 负责定期召开部门内部会议，协调部内工作；经常性组织部门内业务学习。 负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化。 如期完成领导交办的其他工作。 聘 用 条 件 聘 用 条 件 年龄/性别 岁以下，性别不限 学历/外语 以上学历，掌握基础英语 专业知识/职称 中级以上职称 工作经历 从事行政管理工作 年以上，担任办公室主任或相关工作经历 年以上。 思 想 道 德 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策； 具有高度的责任心和事业心，实事求是； 秉公办事，忠于职守； 清正廉洁，顾全大局。 职 业 素 质 具有较强的计划、组织、协调与领导能力； 优秀的外联与公关能力，良好的沟通能力； 具备解决突发事件能力； 较强的时间管理能力； 能正确理解并有效执行上级的指示和要求； 较强的分析解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致； 熟练使用办公软件、设备。 身体素质 身心健康，精力充沛，能够承受本岗位的工作压力