大型会议执行指导手册.pptVIP

现场期~进场前准备 物品检查 根据运营实施手册逐一清点备品数量、质量，电子类产品电量情况、运转情况。 需购买的物品，需首先查看灵思库房是否有存货，并检查存货质量，如无库存，须 　向部门流程控管提交书面购买申请，由部门经理、李宝林总经理签字后方可购买。 清点未列入运营实施手册物品 全部物品装入备品箱，并于箱体明显处粘贴“箱内物品清单” 根据备品箱数量安排台车数量及运输用车 清点个人物品（手机/充电器、笔记本电脑及配件、全员联络表、香烟/打火机、保暖 衣物、女士请检查个人卫生用品） 入场前联络（电话通知） 即使已通知各方时间、地点、注意事项等进场要素，但入场前仍需全面的电话通 知、确认一次。 场地方：原计划是否有变、场地通道是否畅通、各接口/负责人员是否就位…… 搭建商、AV灯光供应商：原计划是否有变、是否装车完毕、能否按时到达、进场路 线是否清楚无误、追加物品是否装车…… 演出供应商、人员派遣供应商：原计划是否有变，下属人员是否已全部通知集合时间 地点，演出服装是否整洁…… 客户方：原计划是否有变、汇报我方筹备情况，请客户方放心、提示客户自备保暖衣 物、注意施工现场较脏等小细节。 其它供应商、合作伙伴：根据项目情况，重点提示进场时间、地点、路线、注意事项 等要素。 分工明确会（灵思内部） 每名工作人员会前均需自我计划进场工作流程、工作内