康吉森借助ERP实现精细化管理-ERP 客户成功案例.pdfVIP

ERP 客户成功案例 康吉森借助ERP实现精细化管理 【导读：康吉森上线8thManage ERP,实施企业精细化管理，提高成本监控水平，提升企 业竞争力。】 依靠先进的技术以及优质的服务，北京康吉森自动化设备技术有限责任公司（以下简称： 康吉森）在10年间不断飞跃，不断超越，成功占据工业控制领域的头把交椅。近几年，在完 善的信息化管理系统支撑下，康吉森革新管理模式，提升企业竞争力，把握机遇稳步发展， 始终保持着行业领先位置。 腾飞的康吉森 1999年成立的北京康吉森自动化设备技术有限责任公司(隶属于中国自动化集团有限公 司)一直致力于向广大用户提供具有国际先进水平的冗余容错式安全和关键控制系统，是一 家集研发、生产、销售、工程服务和售后服务于一体的高新技术企业。 通过全体员工10多年的不懈努力，康吉森始终稳步发展，成为石油化工、煤化工、天然 气管线、冶金、电力、铁路等行业中广大用户首选的安全和关键控制系统供货商之一。2007 年，康吉森香港成功上市。目前，康吉森已在北京总部以外设立了北京、上海、广州、沈阳、 哈尔滨、济南、呼和浩特、郑州、成都、重庆、南京、宁波、西安、兰州、武汉、新疆一区、 新疆二区十七个办事处，为客户提供最优质的本地化服务。 进入发展快车道，康吉森在管理上面临新挑战。过去，康吉森的商机跟进和报价基本都 是通过excel完成，并定期汇报。但康吉森的实施主体涉及多种材料和配件，同时需要多个 部门协作，而Excel只是一个电子表格式的管理工具，并不能让团队实时的共享信息及联动 协作地工作，以致于无法有效控制合约成本、材料成本和实施成本，导致项目亏损，并耗费 大量人力来做项目结算。这直接影响了企业的盈利及发展。一向重视企业管理的康吉森快速 做出反应，决定上线ERP系统，希望通过ERP实现BOM规范化管理，提升工作效率，控制项目 成本。 为了选到合适的ERP软件，康吉森做了深入的市场调研及产品分析，最终选择了 8thManage ERP。康吉森副总经理刘涛先生说：“在选择8thManage 之前，我们看了很多ERP 软件都无法满足我们公司的实际业务需求。在充分了解和评估后，最终我们选择了8thManage。 无论是产品功能还是服务技术，他们都提供了很好的支持。” 解决方案：BOM的精细化管理 通过对康吉森项目实施工作流的深入分析及梳理，8thManage 实施团队为康吉森的销售 和服务团队量身定做了一套基于BOM的从商机-报价-实施-结算的一体化解决方案。该方案通 过“通、承、合”三大方法，全面解决康吉森管理的难题。 通：打通BOM流转通道 规范化管理 8thManage ERP系统的上线优化了BOM流转的通道。通过系统，康吉森打通了原来多层次、 跨部门的信息流转通道，将涉及的系统设计、材料报价、人力报价、审批、采购、执行等各 部门人员整合起来，实现BOM在不同部门间的无缝流转，形成流程式的规范化管理，确保BOM 信息的准确性以及审批的及时性，大大提升了工作效率。 此外，8thManage ERP的上线还与康吉森财务系统无缝对接，使业务与财务信息对接， 提高绩效管理力度。 承：承接变量 有效跟踪成本变化 BOM从商机到结算经过多重的审批以及细化，从第一版本的BOM到定稿BOM，数据存在一 定的差异。8thManage ERP的上线为康吉森解决了变量跟踪的难题。通过系统，康吉森实现 了BOM的全程实时跟进。对于BOM出现的变更，系统实时汇总、生成和保存为不同版本，并且 自动比较不同BOM之间的组件、备注、需求量及营运成本，高亮显示有差异的组件。领导 只需要通过查看不同版本的BOM即可把握成本的变化，轻松实现成本监控。 合：关联数据汇总 便捷管理 在项目实施阶段，康吉森通过系统里程碑的交付完成项目阶段性的交付。系统根据不同 阶段的里程碑自动生成发票，继而促进阶段性的收款。每完成一次收款，系统将最新的数据 汇总、关联到相关报表。管理人员通过报表即可查询和追踪合同的收款情况及利润率。 对于基于BOM产生的采购及库存变化，康吉森通过系统完成采购/进出库申请、审批等工 作；同时，对于同一个项目产生的采购及出库，系统提供采购/库存申请/库存发货订单合并 处理，使订单与项目或合约直接关联，让康吉森轻松实现项目成本跟踪。 项目结算阶段，康吉森的项目相关人员通过系统创建装