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仓库保管员岗位职责
保管员的主要职责是负责酒店所有物品的日常管理、入库、出库、验收,并做到出、入库手续齐全,符合管理规定,保证帐、物、卡三相符。
1、负责保管食品、饮品、厨房、餐饮、客房用品、低值易耗品等营业所需物资。
2、对所有入库、出库的物品均应办理入库、出库手续,审核是否按计划采购,并有相关人员的签字认定。
3、对不合质量、数量与计划不符的物品,保管员有权拒绝验收。
3、库内物资要分类保管,摆放整齐,保持库内清洁卫生。要做到库内物资不霉变,不损坏,不丢失,对超过保质期的物品严禁入、出库。库房内注意通风,做好灭鼠、防蟑、防蝇虫,防潮和安全防范工作。
4、认真登记保管帐目,做到帐目字迹清楚,数字准确,格式规范。每月盘点库存物资,做到帐、物、卡三相符,盘点要认真仔细,若有盈亏库事项发生,要及时上报主管经理。
5、对盘盈的物品要查明原因并重新办理入库手续;对盘亏的物品,无特殊原因,要接受经济罚款,照价赔偿。
6、仓库保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,仓库是保管重地,严禁吸烟,闲杂人员不得随意进出仓库,不得私自拿用,外借物品,不得白条抵库。
7、按照财务部要求设置帐簿,定期上报入库、出库、结存报表。
8、对所有设备、器材、器具、餐具、低值易耗品等物品,要进行实物拍照,并注明相关信息,以便备查盘点。
9、完成领导交办的其它工作。
收银员岗位职责
收银员的主要责任是正确、及时收款,并将所收现金及时上缴,并保证收入与现金、银行卡完全相符。
1、熟悉各种菜肴、土特产、海鲜的价格,熟悉各种酒水的品质及价格。
2、快速、准确为客人结帐,严格按照顾客所消费的菜单打印帐单,不得多打、漏打或少打,严禁出现错帐、漏帐、跑帐情况。
3、严格按照微机操作程序操作,不乱冲现金帐务。
4、正确操作税控机,不乱开发票,严禁前后期消费合并开出发票。
5、挂帐、折扣需有经理通知签字。严格执行挂帐签字手续,严禁私自打折、挂帐、合帐。
6、营业日结束制作营业点收银员收入明细表及酒水报表、发票存根联及时将相关单据、报表及款项上交财务部。
7、保证钱款的安全,随时锁好钱柜。不得私自带款离岗或将钱款挪作他用。
8、遵守财务保密制度,不得向无关人员透露公司财务机密,不得向他人透露客人消费情况和信息。
9、对待顾客,做到热情周到,微笑服务。
10、遵守公司各项规章制度。
11、完成领导交办的其它工作。
采购员岗位职责
采购员的职责是负责酒店所有物品采购管理工作,做到采购及时,价格合理,数量、质量符合标准要求。
严格按照采购计划采购,及时、适用、合理降低采购成本和库存积压,对购进物品做到票证齐全、票物相符。
采购食品、酒水、粮油等物品必须向供应方索取有关检疫证明、生产许可、化验单等相关手续,发现供货方提供不符合卫生要求的食品拒绝采购,索取的各种证明应保存备查。
采购物品一定实行货比三家,择优采购。对大件物品,特殊物品、技术性设备实行先报价、看样品、再购买的原则,以便做到价格合理,功能有效,质量保证。
采购的物品如有质量、数量、价格等问题事项,达不到计划要求,仓库、验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
对购置的物品及时办理入库手续,对不需要入库的食品菜类等,及时填写磅码单,经相关人员签字后及时到财务报帐。
收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
做到以酒店利益为重,不索取回扣,促销活动馈赠物品上缴上报酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
参与酒店资产盘点工作,对所采购物品进行装卸搬运。
完成领导交办的其它工作。
现金、银行出纳员岗位职责
遵守现金管理制度和银行结算制度的规定,办理银行结算和现金收支业务。
负责办理现金、银行收、付业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。对各收银点缴纳的款项,每日都要进行盘点核对,如有差错及时查明原因。
认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和相关货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
严格审核报销单据、发票等原始凭证,按费用报销的有关规定,严格审核报销单据、发票等原始凭证;办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
严格审核相关原始凭证,编制记帐凭证,登记现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差错及时核查找出原因。按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,处理未达帐项。
负责购买转帐支票,并逐笔登记,妥善保管转帐支票和金库钥匙。
根据审核签字后的原始凭证正确开具支票,填写支票密码、日期与金额,检查无误后加盖印鉴;经办人领取支票时应叮嘱其在支票登记簿上填写经济业务事
项的金额、内容等并签名。
9、
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