《江苏人事管理》(管理10版本)操作说明.docVIP

《江苏人事管理》（管理1.0版本）操作说明 第一部分：系统升级（软件更新） 从《江苏人事管理》公务员单位4.1版本升级（更新）至管理1.0版本； 第二部分：基本操作 《江苏人事管理》管理1.0版本的基本操作； 第三部分：数据上报 用《江苏人事管理》管理版本1.0上报数据。 系统升级（更新） 步骤一：打开原有《江苏人事管理》4.1版本软件，运行〔数据导出〕功能，将单位的信息导出，导出的“基础数据包”位于根目录C盘下。 步骤二：卸载《江苏人事管理》。“开始”菜单下“所有程序”选中“江苏人事管理”，选择“卸载江苏人事管理”。 步骤三：在吴江市人事局网站（）“下载中心”下载：江苏人事管理软件1.0版本，建议保存于D盘中。 步骤四：安装《江苏人事管理》管理1.0版本，双击压缩包，系统将自动安装软件，双击桌面“江苏人事管理（管理版）”快捷键，双击进入系统，使用用户名为：admin,密码为：1。 基本操作 步骤一：打开系统，第一次登录用户名：admin。密码：1，系统将提示你更新密码，直接选“取消”进入系统，若需要修改密码，可以在“系统管理－修改密码”中修改。 步骤二：由于是新安装的软件，系统会自动跳出〔单位信息录入〕窗口，选“退出”，出现〔注意〕窗口，提示“你还未维护组织代码信息，确定要关闭吗？”，选“是”，进入基础系统主页面（图1）。 注意：在已安装好新的软件（管理1.0版本），将江苏人事管理版本4.1中导出的数据包导入到管理1.0版本中去，单位信息也随之过去，若信息需要修改，可以在导入数据包之后，回到“单位管理－单位信息”中修改。 （图1：系统主页面） 步骤三：选择进入“数据管理－数据导入管理），完成数据导入。 （注：在本次数据更新中，各单位选择“数据直接导入”，导入数据期选择：2007-11，导入文件是从江苏人事管理4.1版本导出的“基础数据包”，数据导入成功后，重新登录系统，具体办法请阅读“帮助”。 步骤四：再次登录系统后，可以看到单位及人员信息，根据实际情况更新数据。（一）单位信息更新 说明：单位信息核对和更新中应该注意以下几点： 1、星号（*）项，为必填字段，未填写系统不予保存； 2、“默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员；新安装使用本软件，系统默认将录入的第一个单位设为“默认单位”；系统不允许删除默认单位！ 3、单位信息填写办法见图3，其中“单位信息”中的“职数”和“内设机构”为新增内容，要求填写清楚准确，分别见图4、图5； 4、任何操作完毕、关闭信息框之前，一定要点击“保存”后，最后点“关闭”。 图3：单位信息填写办法  图4：部门职数核定填报办法 图5  （二）人员信息更新 说明：人员信息核对和更新中应注意以下几点： 1、谨慎使用〔人员信息列表〕中的“删除”，单位因辞职、辞退、调出、退休、死亡、开除等原因减少人员，必须改变此人在〔人员信息编辑〕中的“增加/减少途径”、“增加/减少时间”以及“状态”栏，在单位现有人员库中将不出现此人信息，而在其他状态库中可以查询。 2、对于单位调出人员（或调入人员），请及时与调入单位（或调出单位）联系将人员信息给对方（图8－图10）。 图6：人员信息列表 3、批量信息维护： 图7：批量信息维护 人员调动： 图7 图8 图9 图10 注意： 1、随调人员信息成功导出后，人员依然存在与调出单位的信息库中，只是改变了人员信息（如：“状态”变为“调出人员”）； 2、随调人员信息成功导出后，其导出压缩包位于C盘的根目录下，命名原则为(机关+随调+人员姓名+等同志的人员数据.rar)。 如：C:\机关_随调_×××同志人员数据.rar 数据上报 因数据安全考虑，《江苏人事管理》中数据上报不实行网上传输，依然利用点对点的物理传输，管理1.0版本将上报数据进一步细分， 双击〔数据管理〕－数据导出管理，见下图： 图11：数据上报 .. .. 请仔细阅读帮助！ 双击选择管理项目 单击选择单位信息 注意阅读功能描述！ 注意选项，为灰色时不可选。 选择导入类 别 单位名称须按“三定“方案规定的全称 注意保存！ 1、所属地区：江苏吴江市 2、单位性质：机关，是主管部门（打钩）。 3、隶属关系：县(县、市区)或(乡镇) 4、报送方向： 除行政机关报人事外，其它报组织。 “变更史”和“职数”填报均为新增项