浅谈商务英语信函的写作技巧毕业论文.doc

毕 业 论 文 标 题： 浅谈商务英语信函的写作技巧 学生姓名： 杜雪艳 系 部： 经济贸易系 专 业： 商务英语 班级学号： 高英语090131 指导教师： 陈利老师 二O一二年五月目 录 摘要 ........................................................I 引言 ........................................................1 1 商务英语信函概述 ..........................................1 1.1 商务英语信函的组成结构 ................................3 1.2 商务英语信函的格式 ...................................4 2 商务英语信函的主要写作原则 ................................4 2.1 礼貌 ..................................................4 2.2 完整 ..................................................5 2.3 简洁 ..................................................5 2.4 正确 ..................................................6 3 商务英语信函的写作技巧 ....................................6 3.1 规范结构 ..............................................8 3.2 恰用词汇 ..............................................8 3.3 巧选句式 .............................................10 结论 .....................................................11 参考文献 ..................................................12 后记 ......................................................13 摘 要 中国入世以后,商务英语信函作为商务活动中相互交流的一种重要方式在国际商务交际中起着举足轻重的作用。本文通过分析商务信函在国际商务英语中的重要性，讨论了商务英语信函的主要写作原则，旨在提高商务英语信函的写作技巧。 关键词：商务英语信函；写作原则；写作技巧 引 言 随着国际贸易的迅猛发展，商务英语逐渐显示出自己的语言特征。各种各样的函电来往成为商务交际是否顺利进行的重要环节。在商务英语信函写作中，为了实现达成商务合作的目的，需要遵循礼貌原则，使之语气委婉，措辞得当，有助于双方在平等互利的基础上建立业务关系。目前，中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁，商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言，是对外经济活动中的重要工具，商务英语信函则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。 商务英语信函概述 商务英语信函是商务人员同世界各地开展进出口贸易时用来洽谈交易、联系业务的一种应用文件，从建立贸易关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语信函实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段。 1.1 商务英语信函的组成结构 商务英语的格式可以有些不同，但它们在内容结构上大体是一样的。 下面对商务信函的组成结构部分分述如下。 （1）信头 信头是指信纸的顶端上部印有公司名称、地址、电话、传真等内容的部分，一般列明发信公司的有关资料。也有时候印的是公司的某个部门的名称地址等内容。欧美国家许多公司信纸的信头印得比较考究；目前中国的许多公司也有印制精美信头的信纸，在商业书信时，原则上应使用这种信纸。 如果万不得已必须使用空白信纸，要注意信头的位置和写法。 如果信件使用的格式是齐头式，那么由信头顶格开始写；如果使用的是缩进式或混合式，则信头写在右上方。 信头地址，必须正确无