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HT-S-COP-022
工作计划管理与控制程序
目的:
确保所有的工作计划能得到有效的实施,并达到一定的效果。
适用范围:
本程序适用于公司所有的工作计划管理与控制。
职责:
董 事 长:负责公司《总体发展计划》、《总体经营计划》的审批;
总 经 理:负责制定公司《总体发展计划》、《总体经营计划》;
各部门经理:负责制定《部门工作计划》;
各 岗 位:负责制定《岗位工作计划》;
综 合 部:负责监督所有工作计划的实施与计划内容的验证。
工作计划的内容包括:
《公司总体发展计划》;
《公司总体经营计划》;
《部门工作计划》(包括月计划、周计划);
《岗位工作计划》(包括月计划、周计划);
《其他工作计划 》。
工作计划的编制与审批:
当年的《公司总体发展计划》、《公司-总体经营计划》由总经理在年初根据上年的公司年度发展与经营状况编制,在每年1月20号呈报董事长和董事会审批;
《部门工作计划》由各职能部门经理或负责人根据当月或该周的工作任务编制,在每月3号或每周1呈报总经理审批;
《岗位工作计划》由各岗位根据当月或该周的工作任务编制,在每月3号或每周1呈报部门经理或负责人审批。
工作计划的实施:
各部门、各岗位对经批准的工作计划必须按规定的计划内容实施,并在《工作计划书》里写明:“执行时间、完成时间及完成情况”,以便追查进度与效果。
工作计划的管理与控制:
所有经批准的工作计划,都应复印一份交给综合部统一编目、存档管理与控制。综合部经理负责监督公司所有工作计划的实施和验证,并将验证结果作为绩效考核或考评的依据。
在验证过程中,若发现经批准的工作计划内容有不能彻底实施或效果不佳的,综合部经理有权要求实施人或部门在限期内予以改进。
工作计划实施情况的总结:
各部门、各岗位对已完成的计划书,在两天内编制好《工作计划总结报告》,呈报直接上级审批。然后交综合部统一存档与管理。
记录、表格:
《工作计划书》 HT-S-R-061
《工作计划总结报告》 HT-S-R-062
工作计划管理与控制流程:
工作计划管理与控制流程
相关部门/责任人 工作流程 表格、文件指引
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确定工作任务
编制工作计划书
计划的实施
工作任务的验证
编制工作总结报告
归档
审批
各职能部门
综合部
各职能部门/责任人
综合部
各职能部门/责任人
各职能部门/责任人
各责任人
1、工作计划书
2工作计划总结报告
以上1-2项表格
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