2014年政府办公系统实验报告.docVIP

实验三：政府办公系统 实验目的：初步掌握政府办公的相关知识点；了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；了解政府办公的相关流程。 实验内容： 1）系统管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作计划； 6）个人管理； 7）人事管理； 8）考勤管理； 9）公文流转； 10）会议管理； 11）档案管理； 12）办公用品； 13）车辆管理。 实验数据： 表7- 1 添加的部门 部门名称 部门说明 综合办公室 综合协调局机关行政事务；负责教育政策的调研；负责重要会务及重要事项的督查工作；负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作；负责人大代表建议、政协委员提案办理，负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作；负责机关对外联络工作。 党委办 宣传党的路线、方针、政策，执行党中央、上级党组织和局党委的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务，维护教育系统稳定。 人事办 负责档案管理工作，做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作，管好、用好档案。 表7- 2 添加的职位 职位名称 职位说明 指定人 人事科员 人事档案和文书档案管理工作；熟悉工资福利政策，把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项；熟练掌握办公自动化，完成好支教以及各类统计、年报工作；搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。 系统管理员 办公室主任 正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事，当好领导的参谋助手；按照《国家公务员暂行条例》的有关规定和要求，建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络；贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题，措施有力，行动迅速，反馈及时，成效显著。 系统管理员 表7- 3 添加的角色 角色名称 角色说明 指定人 科长 办公室主任在系统中的角色 系统管理员 普通科员 人事科员在系统中的角色 系统管理员 表7- 4 添加的人员 人员姓名 部门 职位 角色 授权 张林 综合办公室 办公室主任 科长 所有模块 黄琳琳 人事办 人事科员 科员 信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理和档案管理 赵云 党委办 办公室主任 科长 信息中心、日程管理、工作计划和个人管理 表7- 5 添加的新闻 标题 类别 发布人 内容 中央经济工作会议周末召开 或重提通胀预期 财经 张林 市场热盼的2009年中央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN透露，会议将于本周末在京召开。在政策判断上，除了延续11月27日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外，中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。 表7- 6 添加的公告 标题 发布人 内容 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知 张林 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知 表7- 7 RSS订阅 标题 地址 发布人 社会新闻 /society.xml 张林 表7- 8 添加的调查内容 标题 类别 标题 发布人 调查子项 您认为改版的网站如何 网上调查 单选 张林 栏目组织得当 色彩比较合理 框架比较清晰明确 内容丰富 功能强大 表7- 9 添加的日程类别 日程类别 会议、通知、生日、备注和备忘录 表7- 10 添加的日程 日程主题 日程类别 创建人员 时间 状态 同学生日 生日 张林 2009-12-2 9-17点 未完成 表7- 11 添加的协同事件 事件标题 类别 创建人员 时间 状态 协同人员 办公用品采购 通知 张林 2009-12-06 8-15点 未完成 黄琳琳 表7- 12 报告类别 报告类别 日报、周报、月报和季报 表7- 13 工作计划 计划类别名称 月工作计划、季度工作计划和年度工作计划 表7- 14 添加的工作计划 计划名称 张林年度工作计划 计划类别 年度工作计划 计划内容 廉洁奉公，遵纪守法；调整充实了部分学区、中学领导班子；加强班子的自身建设，提高办事能力。 起始时间 2010-01-01 终止时间 2010-12-31 计划工时 365 分解标志 可分解 执行人 张林 表7- 15 个人通讯录 姓名 电话号码 姐姐 0550-7714398 玲玲 0550-8765876 表7- 16 公共通讯录 员工姓名 电话号码 张林 025-8431876 黄琳琳 025-8564256 赵云 025-8767876 表7- 17 发送的邮件 发送人 张林 收件