2014年新课程学生学籍管理信息系统v20.docVIP

四川省普通高中新课程信息管理平台 学生学籍管理信息系统 使 用 手 册 （学校用户v2.0） 2010年10月 四川电信—世纪天海教育服务中心 目 录 第一章 系统管理 3 第一节 系统登陆 3 第二节 信息设置 5 2.1 学校基本信息 5 2.2 考籍号码规则 6 2.3 学籍号码规则 6 第三节 权限维护及帐号管理 6 3.1 用户维护 7 3.2 角色维护 8 3.3学籍管理员帐号修改和密码重置 9 第二章 学籍管理 10 第一节 系统登录 10 第二节 信息设置 10 2.1 学籍号码规则 10 2.2 考籍号码规则 11 2.3 全局学年学期查看 11 2.4 年级管理 12 2.5 班级管理 13 第三节 新生管理 15 3.1 招生主题查看 16 3.2 新生花名册编制——批量导入 16 3.3驳回信息的修改和重新上报 23 3.4新生花名册模板编制说明 26 3.5 新生花名册编制——单个新增 26 3.6特殊情况下“单个新生上报” 28 第四节 日常业务 29 4.1学生信息维护 29 4.2报到注册 36 4.3调班分班 36 4.4毕业结业 36 4.5照片拍摄 37 第五节 异动业务 37 5.1异动业务 37 第六节 统计报表 57 第一章 系统管理 第一节 系统登陆 登陆方法： 1、打开IE浏览器，在地址栏输入学籍平台地址“38:701”，回车进入登陆界面。 2、登陆四川普通高中新课程网“”，点击首页中的“课改管理”栏目，进入登陆界面。 图1.1登录界面 在图1.1中输入系统管理员用户名、密码、验证码，点击“登陆”按钮，进入软件界面，如图1.2所示。 图1.2登录后界面 如图1.2所示，信息管理平台中分为“学籍管理”、“学分管理”、“学生综合评价”三大子系统，点击相应的子系统进入相应的管理平台。“政策文件”、“通知公告”、“工作动态”、“应用指南”等进入相应的文件查看等。 要进入“学籍管理”请点击“学籍管理”，系统将弹出学籍管理平台界面，如图1.3所示。 图1.3“学籍管理”系统管理主界面 界面相关功能介绍： “我的工作”：点击“我的工作”后弹出‘待办任务’，可显示需要办理的业务系统管理员通常无需办理学籍业务。 “用户设置”：可以对登陆帐号的‘密码’和‘基本信息’进行更改设置。 “新闻公告”：可以查看相关发布的政策文件、通知公告、工作动态等信息。 “下载中心”：下载发布的相关的文件等。 “信息设置”：设置‘本单位基本信息’、‘下属单位设置’、‘辖区学校维护’、‘学籍号编码规则’、‘考籍号编码规则’、‘全局学年学期设置’、‘信息发布’。 “权限维护”：包括‘用户维护’、‘角色维护’，用于设置本单位学籍管理员帐号和分配权限。 第二节 信息设置 图2 信息设置相关功能 2.1 学校基本信息 功能：对本学校基本信息进行设置。 操作：鼠标移动到如图1.2所示的“信息设置”菜单上，点击“学校基本信息”，弹出如图2.1所示窗口。 图2.1单位基本信息 填入或选择相关信息后，点击“保存”按钮。 2.2 考籍号码规则 查看考籍号码规则。考籍号码规则由系统按照《四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）》自动生成。如图2.2所示。 图2.2 考籍号码规则 2.3 学籍号码规则 查看学籍号码规则，学籍号码规则由系统按照《四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）》自动生成。如图2.3所示。 图2.3学籍号码规则 第三节 权限维护及帐号管理 “系统管理”包括用户“用户维护”和“角色维护”，主要用于建立本单位的业务操作帐号和权限分配。 图3 3.1 用户维护 功能：用户维护用于增加本单位的学籍管理操作人员的帐号，并指定具有相应操作权限的角色。 操作：鼠标点击“用户维护”菜单，弹出如图3.1-1所示窗口。 图3.1-1 用户维护 在上图中点击“添加”按钮增加操作员帐号，如图3.1-2所示。 图3.1-2 填写操作员信息 如上图所示，填入用户姓名、用户名、密码等信息，选择好分配角色，然后点击“添加”按钮保存该用户信息。 备注： 1、状态选项有“正常”“停用”两种状态，只有正常状态该帐号才能使用。 2、分配角色项默认有“学籍管理员”，如果需要指定其他功能权限的角色，请先在“角色维护”中增加相应的角色和权限。 图3.1-3 添加完用户的用户列表 3.2 角色维护 功能：角色维护用于维护使用角色并对该角色赋予相应的操作权限。一个被赋予权限的角色可以对应多个用户，但一个用户不能对应对多个角色。 操作：点击“角色维护”菜单，弹出如图3.2-1所示窗口。 图3.2-1角色维护 在上图中点击“添加”按钮新增角色，如图3.2-2所示。 图3.2-2 填写好角色名称，点击“添加”按钮完成角色添加。如图3.2-3所示。 图3.2-3