2014年用友会计信息系统实验报告.docVIP

实验报告 题 目：会计信息系统实验 学院(系)： 计算机与电子信息学院 专 业： 电子商务 班 级： 2010级1班 ___ 学 号： 学生姓名： 指导教师： 二〇一二年 十二月 三十日 　一、实验目的 1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。 2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。 3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。 4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 6、理解报表编制的原理及流程。 7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。 二、实验内容 1、总账管理系统参数设置 2、基础档案设置：外币及汇率、会计科目、人员档案。 3、凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。 4、出纳管理：出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。 5、账簿管理：总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。 6、银行对账。 7、自动转账。 8、对账。 9、结账。 10、自定义一张报表。 11、利用报表模版生成报表。 三、实验步骤及结果 （一）、系统管理与基础设置 1、建立单位帐套 设置操作员的权限。 3、基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 、总账管理系统初始设置 1、建立会计科目 2、设置项目目录：定义项目大类，指定核算科目，定义项目分类，定义项目目录， 3、录入期初余额 、总账管理系统日常业务处理 凭证管理：填制凭证，出纳签字，审核凭证及凭证记账 出纳管理 1）现金日记账 银行存款日记帐：资产日报表及支票登记薄 账簿管理：基本会计核算账簿及部门账（分总账、明细账、收支分析） 、总账管理系统期末处理 银行对账：输入对账期初数据及对账单数据，对账。 自动转账 1）转账定义：自定义结转设置及期间损益结转设置。 2）转账生成：自定义转账生成，期间损益结转生成 3）对账 4）结账 、UFO报表管理 启动UFO报表管理系统 自定义一张货币资金表 报表定义：组合单元，画表格线，输入报表项目，定义行高与列宽，设置单元风格，定义单元属性，设置关键字，报表公式定义 报表数据处理：输入关键字值，生成报表，舍位操作。 图表管理：插入图表对象，编辑图表对象 调用报表模板生成资产负债表 调用模板 调整报表模板 生成资产负债表 用相同的方法调用报表模板生成利润表 调用报表模板生成现金流量表主表 四、心得体会 （一）分析该软件的优缺点，提出改进方案建议 1.软件的优势： （1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功； （2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也比较方便使用； （3）服务设计方案很有个性，使用户的工作变得更加快捷、准确和完美； （4）使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻，财务报表的自动生成等有很多方便快捷的功能； 2.软件的不足： （1）在填制凭证时，一定要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易 出错； （2）有些实验环节做成功后没有提示； （3）安装所需求的系统配置高； （4）总账中使用“查询条件”功能查询余额表时，如果按上年定义的条件查询时，计算机就会自动退出； （5）模块有些界面设计模糊，功能用户在输入或者修改具体的内容之后，有的模块提供有“保存”按钮，要求用户必须单击“保存” 按钮后才能保存相关内容，而有的模块没有提供“保存”按钮，用户输入完毕直接退出就可以了，结果造成在后者的情况下，用户会存在输入或修改的内容是否已经成功保存的顾虑 ； （6）总账模块中部门档案和职员档案的设置问题，比如计算机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择，如果用户手工输入部门名称，计算机会提示“没有该部门”，不允许对该职员的信息进行保存，所以用户在定义部门档案时，遇到负责人设置一栏时暂时空缺，等全部部门档案设置完毕后，保存并退出； 3.提出建议： （1）针对上面所说的软件的缺点逐一改进； （2）财政部规定的现金流量表为年度报表，然而对企业外部信息使用者 而言，仅依靠年度数据难以全面了解企业经营的真实现状，对企业内部 的经营管理者而言，依靠年度数据也难以满足事