采购管理系统27375.docVIP

采购管理系统规划设计报告 班级 10161 组号 06 组长 25 曾文君 组员 03杨金玉 04李嫦梅 23李秋菊 目录 一、采购管理系统的内容 1、采购管理系统的定义 2、采购管理系统的特点 3、采购管理系统的优点 4、采购管理系统的功能 5、质量检验及质量控制 6、采购管理系统的意义 案例分析 国美电器 2、 沃尔玛的“亲商政策” 新宏GPM集团采购管理系统方案 1、概述 1·1 GPM采购系统框架 1·2 GPM采购系统目标 2、GPM采购管理系统内容 2·1信息决策分析 2·2 采购部的管理 2·3 分厂管理 2·4采购信息网 四、结束语 一、采购管理系统的内容 采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。 （1）采购管理系统的定义 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 1、提供供应商报价管理 可由物品中长期采购计划直接生成请购单 MRP 计划任务直接生成请购单 支持库存订货点采购申请处理 可限制订货的供应商 通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单 请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策 将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行 可将一笔请购拆分成多个采购订单 合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价 一张采购单允许有多个交货日期及交货地点 支持无订单到货的接收处理 与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单 采购收货支持库存批次及单件管理 1、 供应商基本资料建立／厂商评估资料建立 2、 供应商料品资料建立 3、 采购单异常结案处理 4、 料品验收资料处理 5、 采购资料维护 6、 厂商交货资料处理（特验） 7、 单价资料维护 8、 代购材料管理 9、 采购成本管理  1、多途径采购功能 2、订单管理 3、发票管理 4、购货质检管理 5、供应商供货管理 6、集团内部采购业务 7、业务流程设计 8、业务资料联查 9、多级审核管理 10、代管和发运业务管理 11、物料对应管理 12、系统参数设置 13、报表查询功能 14、完善的系统辅助工具 1、支持收货过程中的质量检验及质量控制 采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本 对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止 采购单可自动结清或手工强制结清 具有跟踪、催查采购订单的功能 可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况 从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估 可评价采购人员业绩 可分析采购成本差异 ?采购管理系统的意义 采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。 国美电器采购管理案例分析 1、内容提要 (1) 主要问题 国美电器作为中国的最大一家连锁型家电销售企业，在全国280多个城市拥有直营门店1200多家，但随着公司的急剧扩张发展，其采购系统也来越来复杂，采购品种五花八门，采购主体分散，重复采购普遍。供应商数量过多，分布不均匀。再加上旗下拥有国美、永乐、大中、黑天鹅等全国性和区域性家电零售品牌，采购没有统一和采购重复严重。国美供应链系统必须根据家电行业的发展特为性进行重新整合、优化和提高。以坚持其“薄利多销、服务争先”的经营策略，确保品牌形象和较高的顾客忠诚度。 2、案例分析 1）现状简介 （1）国美刚成立，采购方式很简单，就是卖多少进多少货，断货现象时常发生，经常用店里摆着空包装箱充当产品。采购也全是靠着人力进行的，员工填单，领导审批，繁琐的环节、不确定的流程、员工出错率高、速度和质量无法衡量，采购议价