人事行政部职位手册.docVIP

目录 1.1人事行政部职责…………………………………2 1.2人事行政部组织架构图…………………………2 2.1人事行政部总监…………….……………………3 2.2培训专员…………….……………………………4 2.3薪酬专员…………….……………………………6 2.4前台文员……………….……….…………………7 2.5总务专员…………….……….……………………8 2.6保安员…………….………….……………………9 2.7保洁员…………….………….…….……………10 2.8食堂人员………….……….……….……………11 1.1 人事行政部职责 1、建立健全公司各项规章制度并监督执行。 2、建立健全安全责任制，消防安全管理制度的拟定、检查监督、控制和执行。车辆的维修保养，包括司机的安全教育，办理各项车管手续。绿化、保洁工作培训与绩效福利等管理工作员工入职、转正、异动、离职其他人事日常工作 2.1 人事行政部总监 2.1.1岗位职责： 负责建立公司的各项人力资源管理制度的建立、维持与优化； 负责组织组织实施各部门及本部门进行的人力资源规划、岗位分析，并按照各部门的招聘计划组织实施人员招聘； 负责指导和评估各部门员工的绩效考核工作，对于存在的问题进行及时沟通，确保绩效考核的公开、公正和透明； 负责了解行业变动情况，对公司的薪酬结构进行分析和评价，对于薪酬结构和水平的调整给出建议，并根据国家法律的要求和公司的经营情况，制订合适的福利政策。 负责根据公司业务发展的状况和各部门的培训需求，拟定公司的培训计划，组织培训教材的开发、讲师选拔、外部课程引进，评估各部门培训效果并提出改善意见。 负责了解、统计分析员工入职、离职、淘汰员工情况，发现异常并提出改进要求； 负责劳动法律法规的收集整理，合同管理、劳动争议与和其它劳资关系问题。 公司整体行政后勤统筹工作； 各项行政管理规定的初审及实施工作及具体工作安排； 10、希顺基金帐务管理 2.1.2任职资格： 教育背景: 人力资源管理、行政管理及相关专业本科以上学历。 培训经历: 人力资源管理、财务管理知识、相关的劳动法律法规知识、文件资料管理知识、行政管理知识。 经 验: 6年以上工作经验，3年以上同岗位工作经验。 技能技巧: 具有较强的语言文字表达与沟通能力，能够熟练操作各种常用办公软件、具备岗位分析能力、人才鉴别的能力、绩效考核、薪酬设计、课程设计与授课能力、熟悉并能主导ISO9001相关工作。 态 度: 品行端正，具战略眼光，具有高度的工作热情和责任感。 有强烈的进取心，责任心，热情，耐心细致，具有强烈的保密与服务意识、人际沟通协调能力、计划与执行能力。 2.1.3工作条件: 1、工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 3、危 险 性:无危险，无职业病危险。 2.2 培训专员 2.2.1 岗位职责 1、建立健全公司人才规划、招聘培训、劳动关系管理制度； 2、协助各部门制定员工招聘计划，编制公司年度人员规划表； 3、根据人员规划需求开发、维护招聘渠道，适时、适量满足公司所有人员需求； 4、根据人员规划表编制年度招聘预算； 5、收集并管理应征人员相关材料、进行简历筛选、电话约见面谈； 6、初选合格人员与用人部门沟通安排面试； 7、面试合格者（重要岗位做背景调查）通知录用及办理入职相关手续（证件审核、验证）； 8、各种招聘渠道效果评估、成本核算，合理控制招聘费用； 9、公司人员资料管理（包括未录用人员）、备份、销毁工作； 10、招聘资料、宣传文档的制作与保管； 11、公司在职人员就业登记及居住证申报、管理工作。 12根据公司战略规划及各部门、员工需求，制定《年度培训计划表》；；根据《年度培训计划表》编制年度培训预算，控制培训成本； 13、根据培训规划制定培训实施课程表，根据内、外训（包括岗位培训）需求安排或招募培训讲师，挑选课程、收集教材、安排培训时间、地点及组织需求人员培训； 培训过程跟踪、记录，培训后信息收集、反馈、效果评估； 负责新员工入职培训（公司简介、入职须知、基础制度、消防安全基础知识）； 收集、了解国家及地区劳动法律、法规，为满足用工需求及其它人力资源相关工作提供信息； 不定期与员工沟通，了解员工心态及工作问题反馈，适时为用人部门提供人员动态信息； 负责组织员工劳动合同签订、核对、签章及发放、存责员工岗位不胜任调岗处理等事宜，如换岗、辞退等负责处理员工违纪处罚决定报批及下发，监督执行负责劳资纠纷协调处理、组织材料准备等相关事宜； 深圳市希顺有机硅科技有限公司 职位手册：1.0 第 3 页 共 11 页 食堂人员 保洁员 保安员 绩效专员 培训