2014年院学生会办公室资产组工作规章制度2011.docVIP

院学生会办公室资产组 工 作 规 章 制 度 资产组的性质： 资产组缔属于院学生会办公室。是协助院团委管理、分配维护院学生会物资的重要机构。该组别承担了院学生会日常工作及大型活动时物资的监管与分配；同时它亦面向个分团委学生会，各学生组织及广大学生群体。本着服务同学，奉献自我的宗旨，为大家提供力所能及的帮助。 第一章 总则 （一）鉴于院学生会办公室资产组是学院学生工作中一个重要的组成部分，因此经本组人员开会讨论以及在院学生会办公室主任与各位副主任的协商下，最后决定制定出此相对完善的工作规章制度与小组纪律，目的在于规范化管理与降低出错率。 （二）本规章制度要求所有资产组成员严格遵守，依章处事，严于律己。 （三）本工作规章制度囊括了大部分资产组在日常工作中所要遵循的规定与要履行的职责。其中包括了仓库管理制度，物资管理制度，宣传板管理制度，资产组每周值班制度，资产组小组纪律与工作原则等多项条规。 （四）本规章制度尚处于试用期，只是相对比较完善，但仍存在许多不足之处。希望在今后的工作中能够不断总结，不断完善该制度。 第二章 仓库管理制度 （一）总则 1．仓库是学生会物资供应体系的一个重要组成部分，是各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项职能。它的主要用途是：保管库存物资，做到库存物资数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，加速物资周转。 2.仓库要根据学生会需要和物资条件统筹规划，合理布局；内部要加强责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和分类法，不断提高仓库管理水平。 （二）物资验收入库存 1.物资入库存，值班人员要亲自同经办人交接手续，核对相应的表格,清点物资名称、数量是否一致，按资产组物资交接本上的要求签字。 2.材料验收合格，工作人员凭单据所开列的名称、型号、数量、质量验收就位，协助财务组将入库存单各栏应填写清楚。 不合格品，应隔离堆放，及时上报。 3.验收中发现的问题要及时通知相关负责人处理。如物品数量有缺少，或货已到而无单据，均应向经办人反映查询。 （三）物资的储存保管 1.物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 3.仓库工作人员对库存、代保管、待验材料以及设备，工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。对于仓库物资如有不必要的损失、流失等，相关人员需要负相应责任。 4.保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，务必使学校财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有周转的余地。 5.仓库禁止非相关人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 （四）其他有关事项 1.登记表格要字迹清楚，日清月结不积压，每月及时汇报。 2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的缺失，定期要上报，以便做到账、表、物一致。 3.创造良好的仓库管理是每个办公室资产组工作人员努力的方向，定期对仓库进行一次检查，以促进仓库工作的顺利进行。 第三章 物资管理制度 （一）总则 1.物资是学院开展活动必不可少的项目。院学生会的各种物资都是院学生会的重要资产。因此，所有的物资都必须要有详细的且有时效性的完整记录，务必做到任何时候检查都可以一目了然，要能呈现出所有物资的数目，状态以及所处位置等信息。 2.为了使华中科技大学文华学院学生会的物资得到最充分的利用和资产的规范管理，同时也为了各种资产的进出，使用方便，我们院学生会办公室资产组制定了多种表格，以方便管理和记录。本组人员务必熟知各表格的用途与用法，按要求填写表格，做到所有物资都能与表格一一对应。 3.如无特殊原因，所有物资的管理都要严格按照此制度处理，不得搞特殊，开后门。若有紧急情况须与分管副主任联系咨询，以避免出错。 （二）具体物资管理制度 1. 当有新的物资入库并由本组接管时，当日值班人员应当认真验收新进物资，主要进行数目的清点，检验物资的好坏并对其进行编号。同时，值班人员还要协助财务组填写《物资入库登记表》。所有手续完成后，值班人员再向上汇报。 《物资入库登记表》由办公室主任，财务组分管副主任以及资产组分管副主任共同持有。 2. 资产组每日值班人员在下午最后一班时，应到105室核对物资借出登记表，对逾期未归还的物资应及时提醒相关人员归还物资；对已若发现有储备物资损坏时，资产组成员与当日值班人员应尽快查明损坏原因，找到相关负责人要求其照