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目的:
对人员进行培训实施控制,使员工具备满足工作要求的知识和技能。
适用范围:
适用于公司质量体系有关的员工的培训。
职责
各部门:
制定本部门各岗位的《岗位标准》并具体实施本部门的岗位培训。
工程部:
是实施培训的责任部门,协助有关部门编制《岗位标准》制定《年度培训计划》,实施入厂培训,检查上岗培训实施情况,规划在岗培训,做好培训的质量记录。
总经理:负责对《年度培训计划》的批准。
工作程序
人员入职 ***
由相关部门对所需人员提出申请,经总经理批准后,由办公室组织招聘,招聘可采取内部招聘和外部招聘。
工程部负责组织各部门编写《岗位标准》,其应包括以下内容:
对各岗位的资历要求,包括国家法律规定特殊工种的要求。
对各岗位的知识程度要求。
对岗位的意识要求。***
对各岗位的工作技能要求。
工程部按《岗位标准》负责人员的资历、知识程度、意识要求的审查。
相关部门按《岗位标准》负责对入职人员的工作技能的审查。
总经理批准人员的录用。
公司将培训分为三个阶段:入厂培训、上岗培训、岗位培训
入厂培训
培训内容:厂规厂纪、质量方针(必要时,可由工程部编写入厂培训教材)。
培训时机:入厂后三天内。
工程部负责组织培训。
上岗及转岗培训(包括内部招聘)
本公司所有的岗位均需作上岗培训,合格后方可正式上岗。
相关部门按《岗位标准》与《部门架构与岗位职责》对各岗位员工进行培训,培训期间不可单独上岗工作。
工程部负责对所有的岗位的考核。
岗位培训
工程部编写《年度培训计划》,其由总经理批准。《年度培训计划》编制时,工程部在与公司的各个层次充分沟通后需考虑下列:
公司的现实状况与发展要求的差距。
提前确定《年度培训计划》的目标,其目标应是可测量的。
应确定属于岗位正常培训和特殊要求的培训。
岗位培训的依据以下几个方面
岗位上正常的方法的更改、文件的修改,国家法律规定的特殊岗位证书的定期审查。
《年度培训计划》。
由管理评审中、纠正及预防措施、内审不合格所引起的培训。
岗位培训分为必须执行和参考执行两种,具体说明如下:
必须执行的培训包括4.4.2 a、4.4.2.b 及4.4.2.c中的正常培训。
参考执行的培训主要是《年度培训计划》中的特殊要求的部分。
培训的实施
正常的方法的更改、文件的修改(4.4.2.a)引起的培训由相关部门负责。
《年度培训计划》由工程部负责监督执行。
4.4.2.c涉及到的培训,须通知工程部,并由工程部负责监控实施。
培训的监控
相关部门保证其工作人员通过必须的培训,否则不可上岗。
工程部负责每半年对所有的人员考核一次,不合格的人员需重新考核合格后方能上岗。
工程部负责对年度培训计划的控制,其修改需经原批准人批准,并发至相关的人员。
工程部负责对《年度培训计划》的效果进行评估,并及时检讨。
培训的形式和考核要求
课堂教学:考核在培训计划分为笔试和面试两种,均须有《签到表》,笔试需保留试卷,面试由培训老师在《签到表》上签名表示通过考试。
实际岗位技能及操作:各部门对岗位进行培训,由工程部负责考核。
其它形式的培训:如自学、会议、参观、外培等,属于必须培训的要求须保持证据(如证书的复印件,考试的结果等)。
工程部需对所有的员工建立《员工培训记录》,其至少包含必须培训的内容。
人员的离岗 ***
人员在离岗时应交换其岗位所领取的文件。
离岗的人员重新上岗时须再培训。
相关及支持性文件
《岗位标准》
《部门架构与岗位职责》
质量记录
《员工培训记录》
《签到表》
培训的证书、考卷
《年度培训计划》
注:对员工的培训记录保持到员工离厂。
公司
CO.,LTD
文件名称: 文件编号:COP1801 人力资源管理程序
版本: A 页号:1/1
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