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财务分析论文-企业集团网络会计信息系统问题分析及对策
[摘要]本文对实施网络化会计信息系统的收益进行分析,并阐述和分析了网络会计特点及存在的主要问题,提出了推进企业集团网络会计发展的基本对策及建立企业集团网络会计信息处理系统的基本框架,从而为企业集团网络会计信息系统在我国的构建和顺利发展,以及为经济建设服务提供有益的对策和建议。 [关键词]网络会计;收益分析;信息系统;信息化 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2009)07-0167-03 [作者简介]高玮,东华理工大学财务处会计师,研究方向为财务管理;(江西抚州344000) 姚洁,武汉大学政治与公共管理学院讲师,研究方向为财务管理。(湖北武汉430072) 一、实施网络化会计信息系统的收益分析 所谓网络会计信息系统是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。这些企业只要在Internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,也深刻地改变了传统的交易方式,给企业会计工作带来了巨大的变革。 1 会计管理在线化。传统企业会计通过笔录方式将会计信息输入到账簿中,预算、结算、审核等会计活动都具事后性,难以实时完成。网络会计在会计电算化基础上实现在线输入,自动生成会计信息,会计活动由事后变为实时,依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,会计信息的收集处理与管理都可以在线完成,且能实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能,这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的,使得财务管理从企业内部走向企业外部,由静态变为动态。 2 会计信息载体电子化。网络会计各种书面凭证都被电子凭证代替,电子符号也就代替会计的数据。另外,通过网络数据库实现的双向数据信息交流,商品交易的资金的支付和结算,也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。 3 会计平台网络化。网络会计的平台是计算机网,包括单位内部局域网,单位与单位之间的广域网。这种网络化的特点,要求各个单位有完善的网络设施,不仅要有兼容性良好的软件平台,还要有高科技的软硬件平台,才能实现会计信息有序交流,实现信息流数据流的双向或多向流动。 4 会计人才多元化。网络会计的基本特点决定了网络会计人才既要掌握丰富的财务会计知识,还要掌握计算机及网络知识。同时,由于支持网络会计的技术环境要求较高,仅仅懂得企业会计的人员难以维系网络会计的正常运转,还要有专业化的社会服务,如硬件供应商、软件服务商,以及智能化银行服务、税收、监管部门智能跟踪管理等等。 二、企业集团网络会计信息系统存在的问题 网络会计信息系统于20世纪90年代中后期起步,在短短的10余年得到迅速的发展,并得到会计界的充分肯定。企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步。这得益于网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使得在环境和内容上都与传统会计发生了很大改变。目前,企业内部网络技术在企业管理中的应用,使得包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统,在全球范围内实现信息交流和信息共享。我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些,网络会计实施的许多工作还处在起步阶段,还存在一些急需解决的问题。 1 网络会计信息失真。在网络会计环境下,存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面,企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离,另一方面,网络使企业的会计信息延伸到企业的外部,与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统。因此,在外部和内部的各种攻击的威胁下,会计信息失真的风险增大。 2 网络会计信息系统安全存在一定风险。近年来,由于网络技术的迅猛发展,会计信息系统发展的必然趋势是网络会计信息系统。网络会计信息系统帮助企业实现财务与业务的协同运作,报表、报账、查账、审计等远程处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计信息系统的诞生及应用,在给人类带来方便快捷的信息服务的同时,由于其自身的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,也带来了诸多安全隐患。网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围、会计的信息披露上,还体现在单位的决策数据上
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