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第2章 Word 2007的基本操作 2.7.3 为文档加密 通过Word的文档加密功能，可以保护个人隐私，防止他人恶意查看与修改。 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中依次执行“准备”→“加密文档”命令，如图2-61所示。 弹出“加密文档”对话框，在其中输入密码，然后单击“确定”按钮，如图2-62所示。 这时弹出“确认加密”对话框，再次输入密码后单击“确定”按钮即可完成文档的加密。 为文档加密后，再次打开时，就会弹出如图2-63所示的“密码”提示框，需要在此正确输入密码后才能查看到文档内容。 图2-63　“密码”对话框 图2-62　“加密文档”对话框 图2-61　选择“加密文档”命令 2.8 技能实训 下面利用一个上机操作实例，来对本章中所学习的重点知识进行一次巩固练习。 首先打开Word 2007程序窗口，然后在文档编辑区中输入文字内容，练习移动与复制操作，将文档中的“俺”全部替换成“我”，最后保存为Word 97-2003版本的文档，命名为“老屋”。实例完成效果如图2-64所示。 图2-64　实例效果 * ?本章要点 掌握文档的几种创建方法 掌握打开文档的方法 掌握在Word中输入文本的方法 掌握Word文档编辑技术 了解拼写与语法检查以及自动更正的应用 掌握文档的保存与加密方法 熟悉相关文档的显示设置 本章将对Word 2007的基本操作进行详细的讲解。其主要内容包括：新建/打开/保存与关闭文档的方法、输入文本内容、复制与移动、查找与替换、撤销与恢复以及对文档加密、拼写与语法检查、自动更正、改变视力显示比例等。 2.1 创建文档 在启动Word 2007时，程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。Word 2007是可以进行多文档同时编辑的程序，在需要继续创建新文档时，可以通过以下方法来完成。 2.1.1 创建空白文 创建空白的Word文档，可以通过以下几种方式来完成。 单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口，用鼠标单击“空白文档”按钮后按下右下角的“创建”按钮，即可创建一个空白文档，如图2-1所示。 单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮（快捷键“Ctrl+N”）。 打开“我的电脑”中需要创建文档的文件目录，在空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Office Word 文档”命令，如图2-2所示。即可在该位置创建一个空白文档文件。 图2-1 选择“空白文档”进行创建 图2-2 新建Microsoft Office Word 文档 2.1.2 利用模板创建文档 Word 2007提供了种类丰富的文档模板，还可以通过连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板。应用这些模板，可以快速创建各种类型的文档文件。 上机练习2.1 利用模板制作简历文档 单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口；在左边的列表中单击“已安装的模板”按钮，然后向下拖动“已安装的模板”列表中的滚动条，找到并点选“平衡简历”，如图2-3所示。 单击“创建”按钮，Word 2007即以所选模板作为基础创建一个简历文档，在其中预留了需要用户输入内容的位置，如图2-4所示。 图2-3 选择“平衡简历”模板 图2-4 从简历模板创建的文档 2.1.2 利用模板创建文档 用鼠标单击文档中预留的文字输入控件，然后直接通过键盘输入对应的文字内容即可，如图2-5所示。 将鼠标移动到“文档部件”按钮上并单击，可以在弹出的补充信息菜单中单击需要的条目，进一步完善模板中预留的对应信息，如图2-6所示。 图2-5 在预留位置输入信息 图2-6 选取并添加补充信息 2.2 打开文档 若要对已有文档进行编辑，则需要将其实打开。在Word 2007中打开文档的方法有很多，用户可以根据需要选择合适的打开方式。 2.2.1 通过“打开”对话框打开文档 在Word 2007的“打开”对话框中，可以打开不同位置的多种格式的Word文档。 上机练习2.4 通过“打开”对话框打开文档 单击“Office”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（快捷键“Ctrl+O”）。 在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径。 如要打开其他格式的文档，单击“文档类型”框的下拉按钮，从文件类型列表中选出要打开的文档格式。 选择所要打开的文件名，最后单击“打开”按钮，如图2-18所示。 图2- 18 “打开”对话框 2.2.2 在资源管理器中打开文档 首先打开资源管理器，例如[E:\打字]文件夹，如图2-