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对待上司的方法 ——完善的辅佐—— 管理者应是上司的最佳辅佐者 辅佐者的职务在于协助上司。 协助一词有各种意义:照命令做杂务也是协助,但有时会变成阳奉阴违且碍手碍脚的协助,这都不是良好的辅佐方法。 管理者应是上司的最佳辅佐者 分析问题、思考解决方案,而所提出的方案,上司只要用是或否的判断即可。这才是最佳辅佐者的工作。 管理者应是上司的最佳辅佐者 当问题趋于复杂、困难时,部属会迫不得已将问题分解,零零星星推给上司。工作不应该如此。例如,公司新规章的起草或改废,向上级提出时,应该是完整的完成品。 管理者应是上司的最佳辅佐者 再如,问题越困难时,人越不愿意自己思考,希望尽量往上推。 的确,推给上司是最简单的方法。同时,可能认为上司可以立即解决。但是,这种心态一定要克制。 部属的职务是向上司提出拟如此做的方案。上司应该接受的是应如此做的“答案(方案)”,而不应该接受如何做才好的问题。 上司的工作,是让部属思考,撰写,再思考、撰写,一直继续到找出最好方法为止。 管理者应是上司的最佳辅佐者 切忌送冗长的说明书或资料,困扰上司。提出必要而且充分整理过的资料才是部属的任务,不应将问题原封不动就转呈。 管理者应是上司的最佳辅佐者 因此,辅佐者的“完善的工作”,是指已经完成到上司只需决定是否批准即可得工作。不需添加冗长的说明。 管理者应是上司的最佳辅佐者 总而言之,所谓“完善的辅佐工作”,是对执行该工作的人,提出下列问题,确认可否获得“是”的答案。 管理者应是上司的最佳辅佐者 假如你是上司,对于员工所提出的文件,是否能以自己的地位与名誉为保证,来签名盖章? * * *
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