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销售管理制度
销售大厅行为规范
作息时间
销售大厅每日工作时间原则上为:8:30~17:30,冬季值班至18:30以后,夏季值班至19:30以后;实际时间依据项目实际情况做出调整建议,呈报上级领导批准后执行。
如销售代表工作时间与客户约定时间冲突,以客户约定时间为准。
销售大厅工作时间为满周工作制,销售代表休息采用轮休办法,每周休息一天,原则上调休时间不得与值班时间冲突。
上述工作时间指符合工作形象要求到岗开始工作的时间,若需作换装等整理仪容准备工作,应提前到达作准备工作。
凡上班时间因业务原因需外出者,应在外出前填写外出登记表并经销售主管核准,如未经批准离开岗位30分钟以上,按矿工处理。
工作形象
㈠、仪容、仪表
服装干净、整洁,工作期间应按要求统一着装。
女员工应有良好恰当的修饰,淡妆上岗,忌留长指甲、涂彩色指甲油和佩戴过多的金银或其他饰物,忌穿露趾凉鞋、穿裙装时忌裸腿。
注意个人清洁卫生,保证身体清洁,无异味、无头屑;保证工作服整洁,每日更换衬衣,男员工不留胡须,不留长发。
上班前不吃异味食品,工作区域内忌烟、酒。
皮鞋保持光亮,发型整齐端庄。
坐、立、站姿端庄,工作场所忌习惯性不良小动作的产生,忌东倒西歪,动作松松垮垮。
工作场所应保持精神饱满,忌无精打采、疲惫不堪,个人不良情绪应采用适当的方式在合适的场所解决,忌带到工作中。
注意培养并保持良好的形体语言。
销售代表可在洗手间整理衣服,禁止在接待台化装、照镜子、吃东西、看报纸、看书等,禁止嚼着东西从售楼大厅穿过。
㈡、礼节礼貌:
工作谈话要用“礼貌用语”。
员工之间应友好礼让,对上级领导应充分尊重。
凡公司经理以上人员进入现场,前台人员必须全部起立,并主动微笑问候。如:“×××,早上好”、“×××,您好”。
早上来上班时,同事间应主动相互问候。如:“早上好”、“早”。
工作场所忌高声喧哗、吵闹或粗言秽语,忌不良口头禅。
工作场所,同事间忌喊乳名、昵称、外号等,应以工作身份互相称谓,对客户要用尊称。
工作中,迎来送往要礼节周全,迎有形,送有音,应配合良好的肢体动作。
工作环境卫生
销售大厅应随时保持整洁。
由值班销售代表负责当日销售大厅的卫生维护,办公室桌面卫生由使用人负责,前台卫生由当值人员负责,随时保持桌面整洁;下班后由值班销售代表负责清扫售楼处卫生,做到台面整洁,资料、物品各居其位,摆放有序,地面清洁无灰尘,垃圾倾倒完毕。
接待后洽谈桌椅的整洁归位由接待人负责,做到桌椅摆放整齐,桌面整洁,烟灰缸清洁。
每日最后离开现场的员工,负责关闭所有电源,关好所有门窗。
电话
工作时间内,私人电话通话时间不得超过三分钟。
严禁使用热线电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途(若有特殊情况需报经理批准),严禁使用公司电话拨打计费咨询台,如有违反,处理相应费用十倍以上的罚款。
接待客户时原则上不得接听电话。
销售工具
销售手册内资料齐全,内容统一,格式一直,并随时添加相关资料。
接待客户时,销售手册、计算器、签字笔、手机、名片等必须带齐,以保证其正常使用。
所有宣传资料禁止浪费、撕毁,如有违反,处以相应费用十倍以上的罚款。
当日值班销售代表应检查器材设备是否可以正常使用,包括沙盘、饮水机、电视、音像、空调、电话等,如不能正常使用,应立刻进行维修或次日早上报修。
营销部罚责规定
一、如违反以下条款,扣除所余工资和佣金,并给予辞退处分。
每一位销售代表都应遵守行业要求,树立良好的职业道德,不严守公司及项目的商业机密,销售代表在同行业企业兼职者。
炒作或参与炒作楼号,做损害公司或购房客户利益的事情者。
诋毁同行,分析市场及项目不客观公正者。
为了个人利益不择手段,私截同事业务客户者。
同事间互借或转移业绩者。
以不正当手段和言论阻碍客户成交者。
无故旷工三天及以上者。
遭到客户投诉或顶撞公司领导,情节严重者。
由于各种原因造成客户流失,给公司利益造成损失者。
有任何问题或建议可向主管直接反映。如在私下议论,传播有损公司形象和利益者。
二、如违反以下条款,罚款200元,并视其情节给予记过直至辞退处分。
值班人员未经主管级以上领导批准离开工作岗位者,并停接客户一周。
无故旷工两天及以下者。
不听从上级领导工作安排者。
接待客户时不耐心、不热情、与客户争执或在背后讽刺客户者。
在销售大厅与同事发生争执、打骂者。
故意向客户暴露公司内部争议、分歧或说不利于公司及其他销售代表的话。
私查或修改客户确认记录者。
如发生撞单,销售代表不得在客户面前协商、争执,可以将接待销售代表找合适理由叫出或等接待完毕客户后,找秘书查客户登记,按制度处理;如在客户面前争执、吵闹者。
如发生撞单,发现销售代表毁单或私自向客户取证者。
不遵循客户接待轮流制度者。
三、如违反以下条款,罚款20元,并视其情节给予警
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