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选型误区:OA能彻底改善管理
单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?很多企业在选型OA的时候设定了很高的期望值,希望OA实施上线后,能彻底企业的管理问题,OA发挥的作用应该是立竿见影的。对于这样的问题,企业在实施OA的时候一定要放好心态,没有任何一款软件应用后能把企业问题彻底解决。
首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;企业在实施OA后一定要主动的利用系统来规范流程,主动把企业的日常工作流添加到系统中,通过系统实现;
其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;企业的领导者和员工要充分发挥主观能动性,充分利用好OA;
再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。比如通过在线审批解决传统审批慢、拖延等问题。
所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。
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