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作业成本管理在SPA自有品牌专业零售商的应用卢
SPA是Speciality Retailer of Private Label Apparel的缩写,直译为“自有品牌专业零售商”,是指零售商从产品的定位、设计、原料选择供应、生产到经营各环节尽可能进行全程控制。其中生产环节,目前大多零售商通过买手制,根据市场需求制定产品策略,之后选择OEM企业代加工产品。目前,自有品牌专业零售商的成本管理,仍重点停留在以财务部为主导、以货品本身为对象的成本管理部分,而并未建立起“完全成本”的理念,虽然自有品牌专业零售商相当重视资源管理系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)和客户关系管理系统(CRM)的建立,但是对于成本管理的具体实施仍然缺乏全局观念,存在相互割裂,不能相互协调统一的问题。作业成本管理思想的引入,一方面现有管理信息系统的建立为其提供了可操作性,另一方面可以帮助自有品牌专业零售商,突破传统的成本对象概念,打破部门成本核算模式,提供多维度成本统计分析,帮助企业持续改善成本管理,建立成本领先优势。自有品牌专业零售商引入作业成本管理,具体可以按照以下几个步骤应用实施:
一、调研企业运作流程
众所周知,不同的企业拥有不同的经营模式和组织结构,大多是根据自身的规模、工艺,具备的资源等条件来进行规划,通常以网络的形式展开。而作业就存在于这些流程中,每完成运作流程中的一项内容,就会相应地发生一系列的作业活动。企业在运用作业成本管理的时候,需要充分了解自身的运作流程,了解各个部门对于成本的责任,形成一个完善的控制体系。自有品牌专业零售商的运作流程大致相同,从研究开发,设计制样,到生产物流配送,市场销售等,构成了一个庞大的运作链。这个运作链一般是由以下几个部门来支撑:研发设计部,生产部,采购部,销售部,人事部,IT部,代理商部,工程部和财务部。每一个部门日常发生的活动都是增值活动,而每一项都必须依靠增值和不增值的作业来完成。以服装行业的自有品牌为例,其运作流程大致是进行市场定位以后,根据自身特点和顾客需求等因素研发设计服装,按标准寻找合适的供应商进行生产,并实时追踪订单。此外,通过代理商部门在没有开设直营店的地区招代理商,具体商谈选址等问题,在完成店铺的设计施工后进行销售和后续服务。
二、认定作业确定资源耗费
作业分散于企业整个运作流程之中,需要对每个环节发生的各项作业进行统计、分析与汇总,这是实施作业成本管理最为重要的。只有正确认定划分各项作业,才能进一步统计成本。由于自有品牌专业零售商自身的特点,大多是采用委托供应商生产加工的模式,其供应链环节大大缩短,因而往往更加重视直接与消费者接触的环节,即调研客户需求与销售环节。而调研的资料中大部分来自于售后服务掌握的一手信息,因此,销售成为了最为关键的环节,涉及到的相关部门包括设计部(货品分析部分)、市场部、销售部、培训部。这里以与销售相关的环节为例进行作业认定。销售环节的作业主要包括产品定价、广告宣传、定期促销、开拓营销渠道、参加教育培训、售后服务、与顾客沟通、处理一般订单与特殊订单、催促追踪订单、制程改进、预算规划、规划出席内部会议与外部会议。之后根据认定的作业,确定相关的资源耗费。一般来说,资源可以分为货币资源、材料资源、人力资源、动力资源、厂房设备资源等,具体归列如下:
一是产品定价。影响产品价格的因素主要有:产品成本、市场需求、竞争者的产品价格以及相关的政策法规。而这几项的完成主要依靠市场调研,其中耗费的资源包括,调查问卷的制定设计费用,问卷的纸张费,发放收回问卷人员的工资,整理分析问卷得出结论的管理者工资,调查竞争者的走访人员的工资。而且为了扩大市场占有率,鼓励消费者大量购买,不免要采取一些折扣策略。这就需要耗费一定的折扣费用,不仅包括折扣策略设计人员的工资,还包括进行折扣所发生的资金耗费,例如现金折扣和价格折让。这些资源都与产品定价作业紧密相关。
二是广告宣传作业,这是促进信息传递的一项作业。以服装行业的自有品牌专业零售商为例,以选择专业性的杂志和电视广告为宜。最初选择策划时,需要市场部策划人员参与,其工资必不可少。另外,在选择媒体时,要支付媒体费用,而且应注意相对费用,即单位受众群体的广告费单价,如果广告中加入代言人,则需要支付代言人报酬。只有衡量好各项资源的耗费情况,才能降低作业成本,优化单个作业。除此之外,店铺也是广告效应的良好传播体,选择店铺时,要有专人与商场谈判,需支付其工资。租用店铺要支付租金。装修设计要支付工人工资。各个橱窗展板的采用也需要支付相关人员的工资和材料费用。目前,植入式广告逐渐兴起,电影中采用的较多,尤其是服装行业,且效果颇佳。这一项需要支付赞助费,以及与电影商洽谈人员的工资。再者,还有包装费用,涉及服装标志的设计费用,
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