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外协加工管理制度 文件编号： 总则 1制定目的 为规范外协加工管理，确保公司外协产品能符合设计要求，特制定本办法。 2适用范围 本公司所有委托外加工厂家生产产品的管理，悉依本办法执行。 3职责 工程中心：工程安装所需的专用件的图纸、数量、加工要求，并在图纸上标明专用件的统一编号。 开发部：新产品的图纸、打样数量、加工要求，并在图纸上标明专用件的统一编号。 计划办：专用件下达《外加工订货通知单》确保品名、图号、数量及到货期的正确；制订通用件库存的最高、最低库存量，同时对加工件的总量、到货计划及要求进行审核。 物流部：各批次外协产品落实加工单位并保质、保量按期完成，及新产品的价格预算询价、比价及价格核实。 外协加工管理规定 2．1定义 本办法所指的外协加工，是指本公司委托专业厂家代为加工产品的做法。 2．2外协加工程序 2．2．1厂商开发与调查 物流部参照《供应商管理制度》1、2两点规定，对外协厂商进行调研考察、样品鉴定及评审。 除总经理特准外，不可将工程委托非合格的厂商加工。 2．2．2询价、议价 针对合格外协厂商，物流部请外协厂商进行报价。 参照《采购管理制度》4点的规定进行询价与议价。 同类型外协厂商应开发二家以上，以便询价、议价及紧急订单的需要。 2．2．3小批量试用 首次评审的厂家，必须进行小批量加工。 小批量加工3次，由外协填制《小批量加工评审表》，经小批量考核合格的厂商列入合格厂商名列。 2．3．4外协加工数量的确定 （1）通用件：根据计划办的月度计划或下达的装车任务单核查库存量，在不超过最高库存量的范围内申报《外协加工订单审批单》审批，经批准后由外协与加工厂家签订合同，同时发出《外协加工记录表》。 （2）专用件：根据计划办下达的《外加工订货通知单》，填写《外协加工订单审批单》审批，经批准后由外协与加工厂家签订合同，同时发出《外协加工记录表》。 2．3．5外协加工合同的签订 根据经批准的《外协加工订单审批单》与外协厂商签订《产品订货合同》。 2．3．5应提供外协厂商的资料： 产品加工图纸、关键尺寸 检验标准。 产品的规格、编号、色彩等。 2．3．6外协控制 （1）进度控制：各批次的《外协加工联系单》必须由加工单位按合同交货期回复产品各工序的计划完工日期及计划到货日期。外协人员必须对各批次产品进度进行至少二次的电话跟踪，必要时现场进度检查并以《外协加工厂家质检报告单》形式进行记录。其余按《采购管理制度》第六点第2条执行。 （2）交期交量控制按《采购管理制度》第六点第4条处理。 （3）外协资料的控制：因设计、结构等更改，导致某外协品资料发生更改，外协必须在下新的订单前或在下新订单的同时更新外协厂家的资料，原资料同时收回。 2．3．6验收工作 按《进货验收控制程序》进行控制，并依相关检验与入库规定验收。 2．4外协厂商考核 参照《供应商管理制度》4点进行。 2．5外协厂商奖惩 参照《供应商管理制度》7点中对供应商的奖惩方式进行。 2．6其他注意事项 2．6．1外协厂商辅导 对外协厂商的辅导应较供应更为深入，将外协厂商视同公司生产部门的一单位加以辅导，主要内容有： 品质管理组织的健全、规范与建立。 品质标准、品管方法与本公司标准的统一。 观念培训、教导。 协助制程改善。 其他有益双方合作的事项。 2．6．2专用权 外协加工过程中，由本公司承担或专为本公司开发的模具、参数等必须明确专用权为本公司。 附件 [附件] 1 《外协加工记录表》 [附件] 2 《产品订货合同》 产品外协加工管理规定 1.0目的 确保产品外协加工过程有效控制，保证外协产品质量，满足生产需要，达到生产高效、合理控制成本之目的。 2.0 适用范围 2.1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 2.2 协作厂商有专门性的技术，利用外协品质较佳且价格较廉。 3.0 定义 3.1 产品外协加工：为满足客户需求，因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制，或者按公司发展策略需要，由本公司提供必需的生产物料或者产品需求，将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。 3.2 外协资料：外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料，即图纸和相关技术资料。包括工艺图纸，工序图，操作标准，检查标准，检验标准，材料的规格、数量等。 4.0 权责 4.1外协采购组（供管委主任与采购部经理） 4.1.1负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理（交期、返工与理赔等）； 4.1.2 供管委主任负责《外协加工合同》的签署，建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》； 4.2 生产部 4.2.1生产经理：负责外协加工产品之申报，产品外协生产过程控制管理，重大事项进行决策和向总经理汇报。 4.2.