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- 2017-09-03 发布于湖北
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公司前台管理规定[制度]
公司前台管理规定[制度]
公司前台管理规定
公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形象,是公司形象的代言人,公司对外联络的一个窗本文来源于大秘书网http:
口,也
是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和工作要求如下:
日常工作要求
1、前台值班时间为8:30——6:00在此期间保证有人值班;2、热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。3、院领导、公司领导或其他重要客人经过前台,应起立,热情、主动致意;4、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容;5、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序,不聊天,不吃零食,不大声喧哗。6、谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全。
具体工作内容
一、前台接待来访
有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约,并打电话通知有关人员到前台迎候;公司总裁、执行总裁、副总裁的客人经电话核实后本文来源于大秘书网http:
,带进领导指定房间后、倒水。如暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到贵宾室稍坐、倒水。
二、接听电话
接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题,如遇到不能解答的咨询或业务问题,尽可能转接相关部门有关人员接听,切忌态度生硬、死板。
三、国内、市内快递的统一收、发工作
1、发件:公司员工在前台领取并填写
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