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公司物资采购与管理有关规定 公司物资采购与管理有关规定 根据公司经营管理需要，为堵塞漏洞，减少失误，开源节流，提高经济效益，特就物资采购与管理业务制定如下规定。文秘114 一、公司物资管理应由公司办公室统一管理，根据需要统一计划，采购，统一分配使用。 二、部门因工作急需（计划外要经总裁或常务副总裁批准）自行采购物品时，需事先经办公室同意后才 能购买，报销时，需经办公室签字后方能报销。 三、采购业务的界定 本制度所指采购为：使用经营项目属于直接成本部分的资金进行的物品、劳务等商品的购买活动；使用属于各种费用部分的资金进行的较大额度的物品（包括固定资产、批量低质易耗物品等）、劳务等商品的购买活动。 四、采购活动的前提和依据 （一）合同 1、采购合同主要包括：货物、物品购置合同，各种劳务（服务）购买合同，印制合同，租凭合同，广告发布合同（非媒体代理身份），委托制作合同，等。2、制定合同的原则：货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。文秘1143、具体项目的考察、谈判、招议标、签约、履约，在遵守上述基本原则的前提下，还须遵守专项规章制度和流程。（二）预算1、使用费用部分资金采购，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购前期工作。2、不采用合同方式的采购，其原则和要求与合同采购相同。五、采购活动的审批程序1、在项目采购的考察、谈判、