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CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台 1.1 项目管理失败的原因 导致项目失败的项目管理原因可以分为 3 个层次。 第一层次:项目管理环境中的失败 这些失败的根源可以追溯到项目组织与项目目标、项目任务、高层管理部门 以及更大的环境之间的不适当的“配合” 。它们包括使用对于项目目标和项目环境 来说不正确的项目管理方法或模型,以及缺乏高层管理部门对项目的支持等。 1.不恰当的项目管理方法 项目不具备正确的组织结构、项目经理或者团队 (以技能、经验、权力、正 规性、复杂性来衡量)来“配合”项目。例如: 项目组织结构、计划和控制与项 目环境、项目经理的哲学,以及公司文化或目标不一致或者不协调。 更多的重 点放在保持团队的忙碌而不是放在结果上。团队成员分配没有考虑其适合的技能 和经验。要么是没有人对整个项目负责,要么是项目经理的责任、期望和权力不 明确或者未定义。一个在过去的项目中成功的项目团队、项目经理或者项目结构 被“塞”进一个新项目,而不考虑当前项目的独特要求或者当前项目环境的不同特 征。 2.缺乏高层管理部门的支持 高层管理不给予达成项目目标所必需的积极的、持续的支持。例如:高层管 理部门没有把足够的责任或权力下放给项目经理,或者没有支持项目经理的决定 或行动。公司没有按照高效的项目管理所需要的政策和程序做出改进 (预算、计 划、控制系统、报告和授权关系等)。高层管理部门没有参与审阅项目的计划和 进程。 第二层次:项目管理系统中的失败 这些失败的根源可以追溯到项目领导及错误实践。它们包括项目经理在项目 生命周期中对系统方法的忽略,以及项目管理技巧的错误应用等。具体的可以归 结为: 0 CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台 1.不胜任的项目经理 担任项目经理职位的人不具备领导和管理项目的背景、技能、经验和个人品 质。例如:项目经理不能面对矛盾,不能提出深层的、探索性的问题,不能为了 项目的最大利益而进行有效的辩论。项目经理不能对一个传统的工作环境做出调 整来适应项目的变化和不确定性。缺乏在短时间限制和有压力的环境下高效工作 的能力。项目经理在技术和管理技能上不能令人满意。有时这源自于所谓的彼得 法则的变更:将一个优秀的技术人员任命到一无所知的管理职位上。其它的情况 是,项目经理具备管理才能,但是对具体的管理细节如此的投入以至于忽略了关 键的技术问题。这样就缺乏在项目团队中的相关方面发号施令的能力和号召力。 2.忽略了项目的系统本质 项目没有被当成一个系统来对待。项目的单元和步骤被划分成独立的部分, 而没有考虑它们相互之间的作用。例如:硬件、软件、资源和设施被单独的看待 而没有考虑它们与整个项目目标的关系。将重点放在各个单独的活动上而不是放 在项目总体目标上。系统开发的演变过程被分段地看待,而没有考虑随后的或者 先前的阶段。这在对于未来阶段糟糕的计划和对于过去阶段不恰当的评估中表现 很明显。问题从一个阶段传送到下一个阶段。 3.管理技巧不恰当或者错误的运用 项目管理技巧被曲解或者被不恰当地运用。问题在于项目经理、项目团队或 者被运用的技术本身。例如:项目经理未能将非项目技术的计划、协调及控制与 项目活动所需的技术区分开来。如 PERT 、WBS 、绩效分析和团队建设等,这些 技巧被错误的应用或者根本就没用上。项目经理未注意到项目的人力、行为方面。 他没有建立一个项目团队,帮助团队成员理解项目目标,也没有激励项目团队成 员朝着目标一起工作。用到的技术太复杂或者太简单而不适合特定的项目。工期 安排和报告对于项目决策来说过于详细或者不够详细。更简单、更恰当、更适合 小型项目的能动性技巧因为偏爱复杂的 (但是笨重的或者不需要的)计算机化的 报告系统而被忽略了。 第三层次:在计划和控制过程中的失败 1 CHISC.NET - 国内第一医疗信息化网站 ,为业内人士提供最强大的交流共享平台 这些失败的根源来自于项目计划和控制过程。一些错误的源

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