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areer C 职场 ■顾问 个人时间管理方略 陈 （北京）/文 不会把握时间是绝大多数人的共同体验。顺其自然 简单,但很重要。 地使用时间必然导致学习和工作的低效率,结果你会发 现到处在着火,人总是没有足够的时间之水去应对背后 只要你愿意去尝试，就会发现有心人能 追来和迎头遇到的事情。管理个人的时间,目的就是让时 赢得时间。每次做一件事情,预先估计一下时间,长此 间“ 多”一些。然而,在我们日常所处的时空构造里,时间 以往对时间的把握能力会大大增强。比如从住处到公司 对每一个人同样地均匀流逝,既不可能给谁多,也不会对 上班,或者从家里去机场,在不同的交通时段,乘坐不同 谁少。人们所能做的就是合理配置、有效使用。 的交通工具,各自会用多长时间。 其实把握时间很简单,有时候越是简单的事情越难 做,尤其是关乎个人行为习惯的时候。很多时间的浪费和 学习一点运筹学常识。运筹学很神秘很复杂, 低效率往往是我们的习惯造成的,不改变我们利用时间 其实其精髓的东西很简单,比如先淘米,然后在蒸饭的时 做事的习惯,问题就不能得到根本解决。大多数人都认 候洗菜之类。不用了解复杂的数学,稍稍动一下脑筋即 为,改变习惯是很痛苦的一件事情。的确如此。但是改掉 可。 低效和不良利用时间的习惯还是非常值得的。刚开始改 变习惯时会觉得很不舒服,一旦养成新的习惯,就感觉不 记录是节省时间的良方。你经常会因为查找 到了。记住一点:适当的约束产生更大的自由。很多人一 地址、电话、资料、证件而东翻西找,花费大量时间。如果 开始都会认为时间规划会使生活中的自主性丧失,被严 你有分类记录的习惯,这些东西就可随手取来。 格的时间表束缚的生活一定是很“ 悲惨”的。试一试吧,你 会发现事实恰恰相反,做时间的主人是何等的逍遥! 固定位置和地点分类放置物品。研究表明 下面是一些时间管理的小方略,巧加利用定会让你 人们有很多时间浪费在找东西上,日常生活中我们常常 事半功倍,提高效率。 要舍得花一点时间来规划和安排自己的 时间。规划能使时间富裕,花小时间赢得大时间,这是 四两拨千斤的力量。时间对每一个人都是公平的,但利用 时间的效率不一样,规划提高了利用时间的效率。 学会度量时间，也就是会估计时间。因为 不可度量的事物是不可管理的。一小时是多长, 能写多少字,相当于抽几支烟?培养对时间的感觉其实很 26软件工程师2006 因为寻找急用的东西而大翻抽屉。 花了很多时间,还不知道自己已经被困在那里了。时间 管理就像防火的方法,而不是等发生了火灾采取的措 作时间规划是用较少时间完成较多事 施。人们没有办法避开所有的时间陷阱,但是很好的计 情的好办法。没有时间计划的人就像没有购物清单 划可以避开大部分。 的采购者。具体方法是:首先盘点你每天、每周、每月要 做的事情,以及做每一件事需要花费的时间;辨别事务 相信表格宣言的力量。一旦做出时间规划 的轻重缓急,哪些是必做的,哪些是可做可不做的;排 排出计划表,一定马上把它写下来(或打印出来),放在 定事物的优先等级和顺序,排出你的时间计划表;按照 显眼的位置,以备参照执行。不要以为心里有数就可 计划去做。