会计学课件_第3章.ppt

第三章 财务会计循环 第一节 会计核算信息载体 第二节 财务会计循环 本章小结 第一节会计核算信息载体 一、会计凭证 （一）会计凭证的作用 （二）会计凭证的分类和填制 （一）会计凭证的作用 记录和审核经济业务的依据。 登记账簿的依据。 加强和完善经济责任制的基础。 （二）会计凭证的分类 和填制 1、原始凭证 2、记账凭证 1、原始凭证（1） （1）定义：它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务，明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。 （2）原始凭证的基本内容： 1、原始凭证（4） （4）原始凭证的填制要求 1、原始凭证（5） （5）原始凭证的审核 主要从以下三个方面进行审核： 审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌 审核原始凭证的填制是否符合规定的要求 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定，有无违反财经纪律的现象 2、记账凭证（1） （1）概念定义：它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。 （2）记账凭证的基本内容 2、记账凭证（4） 各种记账凭证的填制方法： 收款凭证的一般格式及填制方法 付款凭证的一般格式及填制方法 转账凭证的一般格式及填制方法 2、记账凭证（6） （5）记账凭证的审核 审核的主要内容包括： 记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符 按照有关制度的规定，审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确，总账科目与明细科目口径是否一致 记账凭证上的项目填列是否齐全，有关人员是否签章 二、会计账簿 （一）会计账簿的作用 （二）会计账簿的种类 （三）会计账簿的基本内容 （四）账簿的设置和登记 （五）记账的要求 （六）对账和结帐 （一）会计账簿的作用 1、会计账簿是归纳、积累会计资料的工具。 2、会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据。 3、会计账簿是编制会计报表的主要资料来源。 （三）会计账簿的基本内容 各类账簿都应具备以下基本内容： 1、封面：主要标明账簿名称，如总分类账、银行存款日记账、材料明细账等，此外还应注明记账单位的名称。 2、扉页：主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等 3、账页：它除标明账户名称、总账页和分类账页外，主要记录经济业务内容。账页一般设置登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏（经济业务内容的简要说明）、金额栏（包括借方、贷方金额及其余额） （四）账簿的设置和登记（1） 1、日记账的设置和登记 通常，各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理。 现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收、付款凭证，逐日、逐笔按循序登记。每日终了应分别计算出本日收入、付出的合计数，并结出当日的结余额。现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对，借以检查每日现金收支及结存情况；银行存款日记账则应定期同银行送来的对账单逐笔核对。 现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页，其格式基本相同，只是银行存款日记账为了便于与银行对账，增加了结算凭证种类和号数栏。 （四）账簿的设置和登记（2） 现金日记账的具体格式和登记方法： （四）账簿的设置和登记（3） 银行存款日记账的具体格式和登记方法： （四）账簿的设置和登记（4） 2、总分类账的设置和登记 总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序，它可以直接根据每张记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证采用一定的方法进行汇总，根据汇总后的结果进行登记。每月终了应将当月已完成的经济业务全部登记入账，并结出总账各账户的本期发生额和期末余额，为编制会计报表提供依据。 总分类账通常采用三栏式订本账。 （四）账簿的设置和登记（5） 总分类账的具体格式及登记方法如下： （四）账簿的设置和登记（6） 3、明细分类账簿的设置和登记 明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表进行登记。其具体格式取决于它所记录的经济内容。 （1）三栏式明细分类账簿：它的结构和总分类账簿相同，适用于只要