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会计师事务所审计中Excel 的应用技巧
安徽来安守信会计师事务所 徐壮照
一、掌握Excel快速录入、编辑的基本功能 公司”。
,提高基本操作速度。 。
1. 熟悉Excel 的基本功能 Excel操 3. 掌握批量录入数据和快速编辑的常用方法 淤操作柄
: —在单元格内强制换行; ) ( )
作中常用的快捷键有 Alt垣Ente—— (也有人称之为填充柄:把鼠标 空心十字架 放在任一单元
F4———重复上一次操作;Ctrl垣D———复制上一单元格内容; 格右下角,鼠标变成了实心小十字架(操作柄),按住左键可以
; “ ; 。例如:在某个单元格中输入一个数“ ,
Ctrl垣R———复制左单元格 Alt垣178———输入上标 2”Alt垣 往上、下、左、右拖动 12”
179———输入上标“3”;Alt垣137———输入“译”;Alt垣177——— 移动光标至单元格右下角出现操作柄,按住鼠标左键往下(各
输入“依”等。 )
个方向均可 拖动鼠标,松开鼠标左键,你会发现下面的单元
。 : ,同时按住 ,你会
2. 减少无效击键的次数 例如 sheet1、sheet2……sheet10 格中均被 12所填充。在数字拖动时 Ctrl键
“ “
十张表的A5单元格都要输入 伊伊有限公司”,快速录入方法 发现下面出现 13,14,15……”。于替换功能:在编辑菜单中点
有:光标在sheet1时,按住Shift键,单击sheet10标签,就同时 击“替换”即可在瞬间替换成百上千的目标。需要注意的是,空
,在 “ ,十
选中了十张表 sheet1的A5单元格输入 伊伊有限公司” 格和无内容也是可以进行替换的。例如,审计时导入的客户财
“ ”。或者用编辑公式的 ,在很多明细前面或中间有一些不必
张表的A5单元格都出现 伊伊有限公司 务资料有时因软件原因
在 “ ?按“ ”输
办法, sheet2……sheet10 的A5单元格分别输入公式 越 要的空格,不想要,怎么办 Ctrl+E”后在“查找内容里
sheet1!A5”,以后每次审计时只需在sheet1 的A5单元格输入 ,点击“全部替换”即可。 :经理在检查
入一个空格 盂批注功能
“
“伊伊有限公司”,十张表的A5单元格就会全部出现 伊伊有限 电子版审计工作底稿时,在审计工作底稿上找不到地方发表
的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算 —企
金,作为独立的会计主体,按照《企业会计准则第10号——
应纳税所得额时扣除”。至于何为“与取得收入有关的、合理的 业年金基金》进行会计处理和列报。
支出”,则有待企业所得税法实
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