外贸企业物流运输成本控制方法探讨.pdfVIP

企业经营与管理 QIYE J INGYINGYUGUAN LI 外 贸 企 业 物 流 运 输 成 本 控 制 方 法 探 讨 施 莹/ 云南机械设备进出口有限公司 ，云南 昆明 650011 【摘 要】随着 燃油价格的不断升高 ，各个航运公司的也随之水涨船高，而物流成本的提高，使得外贸企业竞争力降低，尤其 在近年来国际贸易市场低迷，外贸企业的生存压力逐年加大，物流成本的提高更是雪上加霜，不堪重负。如何应对双重压力，使企业 在激烈的市场竞争状况下立于不败之地，对物流成本的控制以提上外贸企业的议事 日程。本文笔者结合近二十年的外贸企业物流管理 工作，对国际物流运输成本控制方法进行阐述，包括货代的选择、运输方式的选择以及流程的优化等，并举出了实际应用的例子进行 分析，为从事外贸企业的管理人员在进行成本控制时提供一定的参考与借鉴。 【关键 词 】外 贸企业 ；物 流 ；运输 ；成本控 制 ；方法 ；研 究 前言 货比三家 ，至少 向三 家以上货代公 司询盘 ，要 求其 列明费用项 目。 物 流成本 的问题 已经成为 现代外 贸公司无法回避 的话题 ，为了 某些货代公 司会以低 价为诱饵，报价单做得 很有吸引力 ， 一旦业务 降低贸易成 本，外贸公司必须实施有效的开源节流措施，保障物流成 人员经验 不 足或疏 忽大 意，很 容易受骗 ，签约承运 后 ，此 类货代 本成为其第 三利润，提高企业的经济效益，实现健康稳定的发展。控 公司往往 会 向外 贸公司提出额 外费用 （此 类费用往往 也 是合 理费 制物流运输 成本的方法主要涉及包装的经济性、货代的选择、船公司 用），但 是后 期 的货物 装 箱 完 毕或 者 已经搬运 上船 后，提 单 、核 的比较以及流程的优化等环节。以下就上述的四个主要方面进行阐述。 销单及 其他资料 均被其 掌握，其很有 可能利用 这一点 ，以许 多非正 一、控 制物流 成本的几种主要方式 常的理由增加其 他费用， 由于 资料 被其掌握，外贸公司 只能妥协， (一)包装的经济性和 预见性 物流成本 处于失控状态。 因此在选择货代时需要谨慎选 择，选择 物 流 费用包 括包 装、装 卸费用、机械 搬 运费 、 国际运输 费用 信誉 良好的货代，降低物流 风险[3 ] 。 等，而产品的包装直接影响到上述各项费用，因此在 签署采购合同时， （2 ）大宗 货物或超大超 重件 货物 运 输方 面，对货代 的选 择更 除了满足合 同要求、进出 口国对于包装的检验检疫要求外，还应综合 是要慎 之又慎。通常优 选大型 国企货代公司。此类货代能够 保证服 考虑装卸条件和运输方式，采用合理经济的包装减低后续费用。实际 务质 量和 运输时 间要 求，缺点则是 费用相 对较 高。在成 本控 制上， 业务中，一般 由供货方负责产品包装，而通常供货方不负责海运物流， 可在 年初 预估货量，与其 签署 一揽 子协议 ，争取优 惠的协 议运 价。 其为了节省费用， 往往使用轻薄的材料，最方便的包装方式，往往发 而对于少量散杂 货或低 价值货物，出运频次 高的货物，则可 以选择 生货物在 吊装过程中包装散架，导致货物破损，或由于包装尺寸不合 一些诚信 较 好的 中型货代公 司 ，这 类公 司处于 发展期 ，为扩大业 理或包装不 当产生额外运费和杂费的情况，给货主带来不必要的额外 务 ，价 格 比较 有 竞 争 力 。 的费用，增加了物流成本甚至 由此延迟交货 时间。 3、充分利 用各个 船公 司的特 点及 优势线 路 因此 ，在 签订采 购合 同时，即应 根据 运 输需要 ，对 包装 提 出 国际运 输以海 运为 主导，海洋运 费约 占整个 物流 费用的 7 0 % ， 明确要求，并在出厂时认 真进行包装验收。尤其对重大件货物应全面 因此，对海运费 的控制 是物流 费用控 制的核 心，对船 公司的特点和 考虑货物的形状，特点，进行统筹规划 ，科