档案信息供应链深化对档案职业发展的影响.pdfVIP

一 业 务 研 i究 档案信息供应链深化对档案职业 发展的影响 ■ 郭 姬 ，魏 斌 1档案信息供应链 藏的纸质档案数字化，并依靠信息技术建立网络信息交流平 1．1 供“应链”的出现和延伸。 “供应链”一词最早出现在 台，使用户可以根据需求快速检索到所需信息。档案馆不再 物流管理领域，由于20世纪90年代经济全球化和信息技术的 局限于被动地提供档案检索服务，而是分析大量需求数据进 飞速发展，物流管理开始关注顾客需求，注重各环节之间的 行主动信息推送。 规划和效率，由美国学者波特在 《竞争优势》一书中提出的 2．4档案的管理方式有了较大变化 ，档案工作者传统的档 “价值链”这一概念逐渐发展而来的。进入21世纪，人们对 案意识也要随之改变。档案馆更加意识到收集档案是为了利 供应链管理认识更加深入，并将其含义拓展到了信息管理领 用档案，在管理方面要更加注重对档案信息的整合和提供相 域 ，在档案信息的管理丁作中，随着公众对档案信息利用意 应的信息服务，建立一套档案信息供应体系，把从档案收集 识增强，利用档案的需求大幅增长，把信息供应链的理念引 开始的一个完整的档案工作环节纳入供应链条之中，及时反 入档案管理]一作中，就形成档案信息供应链。 映用户需求。 1．2档案信息供应链概述。第一，档案信息供应链中信息 的收集不能只单纯地依靠利用需求来决定，因为档案馆保管 3档案信息供应链的发展对档案职 社会地位影响 的档案是为了反映人类生活各方面的历史，不仅要考虑档案 档案职业重要性及其影响力正随着档案信息供应链进一 的现实价值也要兼顾其长远价值 ，不能人为破坏档案之间的 步深化不断提升。新的信息技术出现为档案信息供应创造新 有机联系。第二，档案信息供应链的管理主体是档案工作人 的途径和形式 ，也为档案管理人员提供更多个性化服务奠定 员。第三，档案信息供应链可以主动推送信息以满足用户需 社会基础，使档案信息供应链由点到面覆盖社会方方面面， 要 。 增强档案工作人员影响力。档案信息数字化可使档案T作者 档案信息供应链发展对档案工作的开展有着极其重要影 建立网络信息服务平台，及时为用户推送档案信息，而利用 响。档案信息供应链影响档案的流动性，档案T作人员根据 者就能借助网络快速获取档案信息，提高使用效率 ；档案 信息供应链及时了解用户利用需求，根据需求推送信息。而 信息形式发生新变化，出现动态档案文献 ，更加真实记录历 档案信息流动性又直接决定了档案社会价值实现，由此推动 史，吸引大量使用者。掌握计算机技术成为档案工作者必备 的档案广泛利用是档案职业确定的前提条件 ，档案的产生和 工作素养之一，否则会面临边缘化危险。 保管促进了档案Tl作产生，档案提供利用推动了档案职业化 发展。 4 4．1建立档案聒 的考榜_体系。档案工作人员整体素质不 2档案信息供应链产生与发展的先决条件 高，建立一套行之有效的职业考核体系尤为必要。要确定档 中华人民共和国建立后，各级行政区域都建立了档案馆 案职业准入资格，衡量入职门槛限制；设立固定的考核和评 (室)，面对信息量剧增和公众大量档案信息需求，档案工 价体系，对工作成果进行规范化管理；推行我国档案职业资 作者开始有针对性地整理档案并提供利用服务，逐渐形成了 格证书制度，强化档案职业队伍专业性 ，提升档案职业社会 完整规范的档案信息供应链 ，使档案工作人员从接收需求到