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对污水厂备件管理现状的分析 刘斌何玲玲丁长春 摘要只有不断改变观念和优化备件管理模式，保证备件管理工作更加经济、科学与合理，才能使备件管理水平不断提高． 关键词污水厂备件管理采购 中图分类号X703．3文献标识码B 备件采购是设备维修活动的重要组成部分，备件采购工作 (1)老四季青厂的库存管理是粗放型管理，造成个别备件大 优劣直接关系到维修质量和费用。科学合理地储备备件，能及 量积压，同时生产急需备件又出现短缺。而各厂的库存量又太 时为设备维修提供优质备件，是对备件管理者的基本要求。为 少，且分类不合理，严重影响了维修工作进度，经常使维修工作 了提高污水处理厂备件管理水平，对企业设备管理工作现状进 中断或维修计划无法完成。 行分析和提出可行性建议。 (2)经验主义严重。各单位完成维修工作后，虽然能及时填 一、备件管理存在的问题 写《设备维修控制程序单》和《维修报告单》，但很少对更换的备 1．备件储备量太小 件进行统计分析，使管理者不能全面掌握备件信息，只凭借经验 企业为了节省或少占用流动资金，而将备件储备量制定得 或厂家提供的常规备件清单来决定备件储备的种类和数量，经 过小，以致无法保障正常的生产维修，主要表现在以下方面。 常导致实际需要与备件储备存在较大偏差。 施费用。也容易和最终用户沟通与交流，能有效推动信息系统的 个经过充分考虑和准备的位置树，可以让以下工作变得简单易 推广和使用。 行。如在系统中产生新的位置和设备，在系统中查找设备、跟踪 5．重视基础数据收集工作 设备移动历史，多层次统计和控制维修费用，找出问题集中的设 高度重视、精心准备和开展基础数据规范的制定和基础数 备及其原因、区别，是环境造成的还是设备本身问题，以及预防 据收集．丁作，并在系统的应用过程中不断审查和优化系统数据， 性维修计划的编制等。但位置不是做得越细越多越好，位置做 管理层应高度重视基础数据和业务数据的收集和录入工作。 得太细，而在实际使用当中又没有条件做到相对应的精细化管 (1)需制定数据规范模式。数据规范模式是整个数据收集和 理，不仅会增加工作量，也起不到应有的作用。 整理工作的保证，在系统推广和应用过程中，要及时对数据收集 (2)设备树规划。设备树规划时应重点考虑是否需要对设备 和录入人员进行数据规范模式的培训，对重点基础数据和业务 移动历史进行跟踪和管理，如果是，则必须定义成设备。在设备 数据进行定期审查，这是提高数据质量的有效方法。特别是对 管理信息系统软件中，位置不可以关联设备备件，如果需要关联 于系统中预防性维修计划的数据，应根据现场实际执行清况和 时，则被关联的对象必须定义成设备。 结果进行反馈，不断地更新、修正和优化原有的预防性维修计 7．高度重视培训工作 划，使其日趋合理和真正有效。 在系统正式上线前应进行用户集中培训，系统上线后还要 (2)提高员工责任心。由于数据收集和录入是一项细致和繁 有继续培训计划。在平时的应用过程中，每个业务部门至少有 琐的工作，应由责任心强的专业技术人员负责完成。在系统实施 一名员工可以提供和本部门业务有关的系统应用技术咨询和支 过程中，数据收集和准备工作所占比重较大，既要保证数据的准 持服务，及时解答用户在使用中碰到的问题。如果仅依靠IT部 确，还要做好数据分析和判断工作，切不可将其误认为是一简单 门的人员提供支持是远远不够的，因为他们对各部门的具体业 的工作。 务不熟悉，会出现沟通不畅的情况。而由企业内部人员提供咨 6．慎重规划信息系统的位置树和设备树 询和支持，效果会更好。 为了能够跟踪和管理设备的移动历史和去向