推进企业信息化 提高企业管理效能——以TSYOAS办公自动化系统为例.pdfVIP

铁 道 勘 察 2009年第6期 文章编号：1672—7479(2009)06—0094—03 推进企业信息化 提高企业管理效能 — — 以TSYOAS办公 自动化系统为例 冯慧琴 (中铁第四勘察设计院集团有限公司，湖北武汉 430063) ToPushforwardEnterprisesInformationization andEnhance Enterprises’M anagementEfficacy — — TakingTSYOASOfficeAutomationSystem asanExample FengHuiqin 摘 要 本系统是将办公和计算机网络结合起来的办公方式，是信息化社会的产物。通过网络，部 门机构 内部的人员可跨越时间、地点协 同工作。通过TSYOA系统，使信息的传递更加快捷和方便，从而 极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。 关键词 管理 信息 自动化 中图分类号 ：F330．6 文献标识码 ：B 办公 自动化系统是利用计算机技术、通信技术、系 四院)作为一个科技型企业和大型勘察设计院，经过 统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部 几十年的发展，积累和拥有了大量宝贵的信息资源，并 分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设 建成了较为充实的基础数据库。已建成的企业局域 备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善 网，为搭建信息平台，完成企业信息资源电子化、标准 办公环境和条件，缩短办公周期。利用科学的管理方 化，进而实现办公 自动化和信息化 目标创造了良好的 法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策 硬件环境。应用成熟的网络技术，统一信息渠道，整合 的科学化水平 ，以实现办公活动的科学化、自动化。 信息资源，实行网络化、数字化办公，是适应现代管理 随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的 和企业信息化的迫切需要。 提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式已经 1 TSYOAS系统的建设 难 以满足新的需求，实现办公 自动化已经是提高政府 机关和企事业单位办公效率的必然趋势。技术的发展 广义而言，办公 自动化与信息化系统面向不同层 为办公 自动化注人了新鲜的血液，今天的办公 自动化 次的使用者，有不同的功能表现：对于企业高层领导， 系统已经不是简单地以文档数据为处理中心的传统办 它是决策支持系统；对于企业中层管理者，它是信息管 公 自动化系统，而是以知识管理为核心的新型办公 自 理系统；对于企业普通员工，它是事务／业务处理系统。 动化系统。因此，办公 自动化对于面向二十一世纪的 企业信息化建设是一个长期的过程，各类需求需要 中国比任何时候都更显重要。中国的政企在管理手段 逐步明确，人员素质需要逐步提高，企业管理需要不断 和管理思想方面都落后于发达国家，迫切需要推广办 变革，信息化建设需要逐步投入。简单盲 目地开发一个 公自动化来提高管理水平、办事效率和办事质量，增强 系统，容易造成需求混乱、定位不准、开发周期长等问 综合竞争力。 题。因此，根据需求和发展，明确系统定位，应用灵活快 中铁第四勘察设计院集团有限公司(以下简称铁 速的开发理念，分步推进信息化建设，是开发TSYOAS