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浅谈学校会计电算化系统的内部控制 那文怡 李萍 葛楠 (1．哈尔滨市香坊区中小学卫生保健一所；2．哈尔滨市热电学校；3．哈尔滨市第一一九中学校) 摘要：随着科技经济的飞速发展，对普通学校会计管理工作的要求越来 员不熟悉电算化系统或是观念还没能够转变过来，不了解会计 电算 越高。利用先进的技术和方法，加强内部会计控制，提高财务管理水平 ，是学 化信息系统处理方式，不能够很快掌握会计 电算化信息系统内部控 校财务会计工作适应时代发展的内在要求。 制的方法和技能，从而导致会计 电算化系统不能够得到有效的监督 关键词：会计管理工作 会计控制 内在要求 监控 。 0引言 2．5缺乏配套的内部管理制度 会计 电算化信息系统的使用，改 目前，许多学校虽然已经实行了会计 电算化，计算机高效、灵活、 变了会计核算方式和内部控制环境，原来手工系统环境下的内部控 准确的信息处理技术发挥着举足轻重的作用，但学校会计 电算化信 制管理制度 已不能完全适用 ，在新 的环境下，需要建立一套与会计电 息系统内部控制制度不健全，出现诸如系统控制薄弱、日常业务控制 算化信息系统内部控制相适应的内部控制管理制度，来规范会计电 力度不够、内部审计监督不力、缺乏配套的内部管理制度等方面的问 算化工作。 题。给不法分子利用计算机进行作弊和违法行为提供了可乘之机。学 3学校会计电算化系统内部控制实施措施 校 目前还未有统一的会计 电算化 内部控制体系，如何建立和逐步完 3．1健全会计电算化法制 会计电算化信息系统环境下的会计 善会计 电算化信息系统内部控制成为核心问题。 电算化犯罪是一种新型的犯罪 ，不仅要靠现有的法规，还必须制定 1会计 电算化信息系统的特点 专 门的法律、法规加 以有效的控制 ，一方面明确会计 电算化犯罪的 1．1会计数据处理的规范化、集 中化、自动化 会计原始数据 的 具体行为和惩治方法，另一方面建立会计 电算化系统保护法律，加 录入必须采用计算机程序默认的统一规格，数据处理规范化；计算机 快防止会计 电算化犯罪的法制化进程，健全我国会计电算化法制 能根据程序进行实时处理或进行批处理，能够及时提供最新的信息， 建设。 规模越大，越复杂的数据，越能够体现计算机的集中化处理，计算机 3_2提高管理层的重视 《内部会计控制规范》规定 “单位负责人 在实施 网络化后 ，数据能够共享 ，数据录入后 ，一切需要 的数据信息 对本单位 内部会计控制的建立健全及有效实施负责”，因此，会计 电 通过计算机处理获得，不需要人工干预。 算化信息系统是时代发展 的趋势，是校财务管理的需要，更是学校提 1_2对数据处理的高精度、；隹确性和高效性计算机具有高精确 高竞争能力和未来发展 的需要。学校 的会计 电算化 内部控制是实行 和逻辑判断能力，在会计信息处理 中不但能够提高数据的处理过程 ， 校长及各级领导负责制下的会计核算管理和监督管理，即 “统一领 同时能够输出准确无误的信息，增强了会计信息的真实性。 导，集中管理”，负责人是内部会计控制中的一个重要主体，不能也不 1．3数据存储的磁性化、无纸化 在会计 电算化信息系统中，会 应该独立于内部会计控制之外，应将对 内部会计控制的领导真正落 计数据是以文件的形式予以存储，不再像手工系统那样记录在账簿 到实处。因此，要保证会计 电算化内部控制的事实，关键的问题就是 中，而以磁性介质存储材料为主。存储于磁性介质上的会计数据，与 要求各级领导加强对会计电算化的重视，自觉强化对电算化内部控 其他电子数据一样，具有修改与删除不留痕迹的特点。而且能够方便 制的认识，更新管理观念。会计 电算化 内部控制的执行程度很大程度 随时调用并可重复使用。 上取决领导层对会计 电算化的重视程度。只有领导管理层真正认识 1．4会计 内部控制程序化 从传统手工会计到会计 电算化信息 和重视会计 电算化 内部控制的重要性，才能够以身作责，从上到下组 系统的转变，记账程序进入规范化管理，会计数据通过计算机进行程 织力量去认真贯彻和执行，才能充分发挥会计 电算化信息系统内部 序处理，使得会计