Office2000的联合应用.pptVIP

Office 2000的联合应用 Word 2000与其他组件的联合使用 Excel 2000与其他组件的联合使用 PowerPoint 2000与其他组件的联合使用 FrontPage 2000与其他组件的联合使用 Word 2000与其他组件的联合使用 Word 2000是Office 2000的核心，可以和Excel联合使用，和可以和PowerPoint联合使用。 一、链接和嵌入工作表 在Word 2000中链接了工作表之后，拥护在Excel 2000中编辑数据，Word 2000将会自动更新文档中的工作表或图表。具体步骤如下： ⒈同时打开Word 2000 和Excel 2000两个应用程序； ⒉按“Alt+Tab”组合键切换到Excel 2000工作表程序； ⒊选定要链接对象的单元格区域或图表； ⒋单击“复制”； ⒌按“Alt+Tab”组合键切换到Word 2000 中； ⒍“编辑”→“选择性粘贴”； 嵌入工作表 嵌入的工作表或图标将信息直接保存在Word文档中，用户可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入的Excel工作表或图表。 ⒈ 新建嵌入对象 ⑴启动Word应用程序 ⑵定位插入嵌入对象的位置 ⑶“插入”→“对象” ⑷“确定” ⒊ 在Word中创建工作表 启动Word应用程序之后，单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Execl工作表”按钮，拖动鼠标。 二、在Word中插入PowerPoint 链接幻灯片 将幻灯片链接到Word中后，在PowerPoint中的信息仍然存放在原来的演示文稿中。 ⒈ 将演示文稿输出到Word中 ⑴同时打开要输出的演示文稿和Word文档； ⑵切换到PowerPoint窗口中； ⑶“文件”→“发送”→“Microsoft Word”，“确定” 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 用已有的Word文档创建演示文稿时，要对Word文档中的标题设置样式。 ⑴在Word中打开要创建演示文稿的文档内容； ⑵“文件”→“发送”→“Microsoft PowerPoint”。 Excel 2000与其他组件的联合使用 ⒈ 嵌入Word中的文本 启动Excel，选择要插入Word文本的位置。 “插入”→“对象”→“新建”→对象类型为”Microsoft Word文档“→”确定“ 三、 PowerPoint 2000与其他组件的联合使用 ⒈ 插入和编辑Word表格 启动PowerPoint 2000，选择要添加表格的幻灯片； “插入”→“图片”→“Microsoft Word表格”→“确定”。 FrontPage 2000与其他组件的联合使用 在网页中插入文件 启动FrontPage， “插入” → “文件” →“打开”。 在FrontPage中创建超链接 * * ⒎选择“粘贴链接”，在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，选中“显示为图标”，“确定”。 ⒉ 由已有的文件创建链接 ⑴启动Word应用程序 ⑵定位插入点 ⑶“插入”→“对象”→“由文件创建” ⑷选择文件后“插入”，返回“对象”对话框 ⑸选中“链接到文件”， “确定” （见下图） ⒉ 将单张或全部幻灯片作为链接对象 ⑴ 同时打开Word文档和演示文稿 ⑵ 切换到PowerPoint窗口中，选择要链接的幻灯片； ⑶ “编辑”→“选择性粘贴”→“粘贴链接”； ⑷ “形式”列表框中选择“Microsoft PowerPoint幻灯片对象”； ⑸ “确定”。 返回? ⒉ 将Word中的表格转换为Excel工作表 同时启动Word 2000和Excel 2000； 在Word中打开要转换的表格并全部选中，单击鼠标右键选择“复制”； 切换到Excel工作表，把鼠标定位到要插入的单元格； 单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。 ⒊ 将PowerPoint幻灯片复制到Excel中 同时打开Excel和要复制的幻灯片； 在PowerPoint中单击“幻灯片浏览视图”； 选择要复制的幻灯片，单击鼠标右键，选择“复制”； 切换到Excel工作表，“编辑”→“选择性粘贴”→“确定”。 返回? ⒉ 将Excel工作表复制到PowerPoint演示文稿中 打开要复制的Excel工作表和要粘贴的PowerPoint演示文稿； 在工作表中选择要复制的单元格区域，单击“复制”