2015年规章制度1051825.docVIP

目 录 前 言………………………………………………… 2 第一部分 行政管理制度 ………………………………3 第二部分 人力资源管理制度 …………………………19 第三部分 财务管理制度 …………………………… 24 第四部分 奖惩制度 ………………………………… 25 第五部分 分支机构管理制度…………………………30 前 言 为了加强管理，规范运作，提高效率，建立生机勃勃、奋发向上的现代企业模式，使公司的《管理规章制度》更适合于当前市场经济的形势和需要，为公司的稳步、健康发展提供有效的制度保障，根据有关法律和超卓公司章程，结合当前的实际运作情况，公司总经理决定，对2007年10月第五次修订的《管理规章制度》进行修改、完善。经全体员工讨论、中层以上干部多次修改后，再在OA网上发布13天征求公司全体员工意见加以完善,最后报总经理研究批准执行。现将第六次修订定稿的《管理规章制度》予以公布，希望全体员工共同遵守。 本《管理规章制度》适用于超卓体系各家法人企业即深圳市超卓工程有限公司、深圳市超卓投资发展有限公司和河源市超卓新建设实业有限公司，本《管理规章制度》自2012年2月1日起施行，2007年10月《管理规章制度》同时废止。 第一部分 行政管理制度 (一) 保密工作和收发文制度 第一条 自觉遵守保密法律、法规，严守公司秘密，同各种危害公司秘密安全的违法违规行为作斗争。 第二条 公司的秘密文件、资料和各部门的内部使用资料，如各种计划、统计资料、费用收取、代扣代缴、财务状况报表、招投标、投资和经营等商业秘密资料，非经公司总经理批准，不得擅自公开或者对外透露、发表、传真、寄发、复印。 第三条 公司的秘密文件、资料根据保密程度分为绝密、机密和秘密三种，并分别盖印标识。绝密文件资料由总经理指定专人管理，机密文件资料和秘密文件资料由行政中心负责管理。 第四条 公司的秘密文件、资料非经公司总经理批准，各部门的内部使用资料非经所属公司总经理批准，不得擅自复制。 第五条 外出公务人员，不得擅自携带公司秘密文件、资料和各种印章；确需携带时，需经总经理批准并办理相关手续。 第六条 收发文制度 (一)各公司收到的外来文件（含网上下载的工作文件），均须经过行政中心行政文员进行统一收发和存档，行政文员应当设立收发文登记簿。 (二)需要办理或者传阅的文件，由行政文员填写文件处理单，送行政中心负责人加签意见，行政中心负责人视文件内容的重要性或者业务类型，提出报总经理或者所属总经理签批意见。 (三)对外发文件、函、报告、请示等重要文件资料，由公司各业务部门拟稿，送由行政中心文秘或负责人进行格式和文字审核后报相关领导签发。 (四)发公司红头文件或重要的对外文件由总经理或者授权所属总经理签发。 (五)根据密级和保密期限整理存档、借阅需经总经理批签并登记。 (六)行政中心负责人可根据红头文件、工作会议纪要、合同等已经同意批准的事项，直接发通知给相关部门、人员执行。 (七)超过保密期限或应当解密的文件资料，统一移送行政中心进行登记、存档或销毁。 第七条 公司全体员工特别是领导干部要自觉保守公司秘密，杜绝有损公司利益、形象和员工团结的言论。 (二) 请示制度 第八条 下列事项必须请示： （一）不明确的重要问题需要上级领导解答的； （二）对某项重要工作的方案、计划或对某个重要问题的处理意见需要领导审批的； （三）工作中出现新情况、新问题，又无章可循或涉及面较广，本部门不能解决，需要直接领导批示的； （四）超出本部门职责范围而不能处理的其他较重要的问题，需要请示领导解决的； （五）按公司规定或领导决定必须请示的问题。 第九条 请示一般不得越级。 因故需要越级请示时，应事先征得直接领导的同意，并把直接领导的意见一并报告。 第十条 请示一般为口头、电话和书面等形式。 需要审批的请示事项，应采用直接书面形式。 第十一条 请示的方式一般为请示人包括因故由第三方转达请示的是对被请示人直接表达。 如果被请示人不予认可的事项，则请示无效。 第十二条 由于擅自处理必须请示的事项而给公司财产或其他利益造成损失的，由公司主要负责人根据其情节轻重给予扣发绩效工资、年终奖金、罚款、调岗、降职、辞退等处理。造成较大经济损失的，还要依法承担赔偿责任。 (三) 汇报制度 第十三条 除经理在例会上向总经理汇报外，下列情况应及时汇报： （一）在工作中遇到的本企业无法解决的问题； （二）因劳资纠纷、债务纠纷等当事人提起诉讼或申请仲裁； （三）出现示威、静坐、上访、打架等严重事件或者有关隐患的； （四）总经理《工会会议纪要》和相关文件的执行情况； （五）其他可能对公司财产或声誉造成损害的事件； （六）有关危及公司财产