房地产楼盘、购物中心大中小招商推介会活动方案模板（2014年）.ppt

重庆华南城活动方案模板 CONTENTS 第一部分：微型推介会 第二部分：小型推介会 第三部分：中型推介会 目 录 微型推介会 一 重庆·华南城推介会活动模板 活动时间：2014年*月**日**：00—**：00 (建议推介会时间不超过60分钟） 活动主题：重庆华南城**** 活动地点：重庆华南城招商中心 活动规模：约30人 参与人员：商业协会、行业大户 推介会形式：邀约+领导致辞+华南城产品推介+参观+VCR+会餐 微型推介会活动概述 微型推介会流程 一、客户邀请 二、签到 三、领导致辞，会议推介，茶话讨论 四、参观招商中心（招商人员介绍相关产品、沙盘、政策） 参观工地现场（根据客户情况具体安排） 五、合影 六、观看VCR 七、会餐 八、赠送小礼品 九、活动结束 活动组 物业安保组 活动总指挥 薄洋 接待组 后勤组 品推部 招商中心 行政部 行政部 活动筹备责任架构图 招商中心活动发起部 氛围布置 一、活动主物料： 1、会场——设备音响、礼仪、桌花、VCR、现场氛围物料等 2、摄影摄像——活动全程摄影摄像。 重庆华南城***执行工作分工 活动时间：*月**日（**：00—**：10） 活动地点：重庆华南城招商中心 总指挥：薄洋活动组：曾垂章+招商中心活动发起部门；接待组：宋佳芹；后勤组：付余伦；物业安保组：刘印章 序号 工作内容 工作内容描述 时间节点 时间节点进度描述 负责部门 分工细化 备注 通讯录 1 会前准备 现场文字检查 *月**日 完成人员指定 品推、招商 议程是否变动、主持人串词、演讲稿内容等 现场物料检查 *月**日 完成人员指定 物料清单 人员到岗检查 *月**日 完成到岗人员核查 招商 人员到岗（着装统一）、礼仪到岗、保安到岗 会场包装安全检查 *月**日 完成人员指定；现场重点安全区域检查 项目管理部 用电安全 陈果 　 　 　 　 　 　 　 　 2 邀请 活动现场领导邀请、主持人邀请（是否需要相关媒体） *月**日 完成人员邀请 招商中心（品推） 活动讲话领导、主持人（是否需要相关媒体） 　 　 　 　 　 　 　 　 3 会场布置 活动现场布置 *月**日 完成人员指定 行政 会场布置、音响、茶水、水果等 付余伦 签到 礼仪人员管理 *月**日 完成人员指定及培训 招商中心 会场领导入坐指引 宋佳芹 参会人员签到 *月**日 参会人员签到 招商中心 签到 活动发起部门 微型推介会执行工作分工表 4 安保服务 负责现场秩序安全定岗：人员安全、物品安全、车辆停放、看管指引、疏散引导、紧急疏散 *月**日 完成各个点位安保人员核实及人员指定 行政 1、签到区 刘印章 2、停车区域 3、活动现场 会场保洁 完成人员指定 会场卫生清洁、厕所清洁检查 活动现场 主持人 *月**日 完成人员指定以及流程核实 品推 流程、串词 曾垂章 领导入座、致辞 *月**日 完成人员指定以及流程核实 行政、招商 依照仪式流程 电力保障 *月**日 完成预案并落实 行政 保证活动现场所有用电 付余伦 音响设备 *月**日 完成人员指定以及物料核实 行政 活动当天所需音响设备 付余伦 相关讲解环节、VCR *月**日 完成人员指定以及讲解资料 招商 活动当天讲解人员和资料、VCR 会餐 *月**日 完成人员指定 行政、招商、品推 会餐所需物料、音乐、视频等 现场礼仪、接待 *月**日 完成具体人员分工并落实到位 招商 活动现场指引、接待等 宋佳芹 后勤服务 活动环节所需礼品采购 *月**日 完成人员指定及相关物料筹备 行政 活动环节相关礼品 财务协助 雨伞、防暑用品 *月**日 完成人员具体分工和到位，相关物料筹备 行政 　 财务协助 发电机配备（预案） *月**日 行政 　 5 流程控制 流程控制、节奏安排 *月**日 确定参会人员名单；现场彩排进行核对；进场流程核对控制 运营层 整体流程管控 　 主持人串场（主持人确定） 主持人对接、领导讲