行政管理制度23239.docVIP

行政管理制度 文件管理制度 会议管理制度 考勤管理制度 工卡管理制度 物资管理制度 总 则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。 三、通知。转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 会议管理制度 一、目 的 ：规范公司管理，提高工作质量，听取员工的建议，与员工进一步的沟通 1例会、理层每月例会 会议内容：总结上月度相关工作情况，制订本月度相关工作计划 会议主持：总经理或总经理助理 会议时间：月初或月末（具体时间提前3天通知） 参会人员：各部门负责人 全体公司负责人 会议组织：行政部 2周例会、经理周例会 会议内容 ：总结一周内的工作意见情况计划、答复上周的建议计划 会议主持 ：总经理或经理 会议时间： 周一下午（5:00—6：00）会议一小时 参会人员：业务、驾驶员、库管、装卸 会议组织： 行政部 3每日晨会 会议内容 ：主要业务信息分享，上一工作日业绩情况分享 会议主持 ：商务部 会议时间： 每天早上（7:00—7：30）10分钟 参会人员： 全体、业务、驾驶员、库管、配送 装卸 会议组织： 行政部 4临时会议 公司临时确定需要进行的会议 　 　　以上各例会，每次会议需各参会人员提前准备，除每日晨会外，会议组织者根据具体情况确立会议主题，会议内容，以及会议流程，并且每次例会须有经理负责会议记录，形成相关存档资料。 考勤管理制度 一 、目的：加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，提高工作效率。 二、考勤规定 1）所有员工应自觉接受考勤，员工正常工作时间为：提货驾驶员填写出车记录表 上午 下午 每周周一到周日全天 2）若有事不能正常出勤的，必须按程序办理请假手续，否则以旷工论处。旷工扣除本人基本工资的2倍，计算方法如下： 旷工工资=月基本工资/（30天-6天）*2*旷工天数 3）工作时间以考勤记录为准；每个月迟到累计前20分钟不扣工资，迟到扣款从第25分钟开始计算，迟到一分钟扣人民币1元，所扣金额全部作为全体员工的活动经费。无考勤记录的按旷工处理，如特殊情况，必须提供相应文件证明。 4）迟到、早退或擅离职守超过60分钟者，不允许请假，也不得批假，否则将双方予以严重惩处。 5)特殊情况下，公司可以根据实况采用其它工时制度，并依照当时工作情况的时间，另行安排员工的休息时间或给予加班工资。 三、打卡规定 1）本公司员工一律实行上下班打卡制度，并按规定的上下班时间打卡。 2）本公司下列人员或属下列情况者可免打卡。 总经理批准免打卡者； B 因公外出见客，须填写《见客证明单》经职务代理人签名确认，经理、会计领导批准后，可免打卡，但返回公司时应将《出勤证明单》交于财务 工卡管理制度 一、目的：为了建立企业形象，提高员工荣誉感，并配合行政管理需要，增进员工互相了解，特制定本司工卡管理制度。 范围：适用于公司全体员工。 二、管理规定： 1）公司员工工卡统一由行政部制作和发放。工卡是为本公司员工证明员工在职身份和员工出入工作场所区识别之用，不能作为其他身份之证明。 2）工卡一律挂在脖子上须正面悬挂在正胸前，不得随意挂于腰际间或以其外衣遮盖，不能悬挂别处或拿在手中，不得佩戴他人工卡或将工卡转借给他人。 3）工卡若有遗失或损坏，应立即到行政部补办，补办以以旧换新为原则，遗失或人为损坏补办每个收纳成本费用10元。 4）员工不准利用工卡在外做不正当的事情或将公司牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事。出外见客时，必需佩戴工卡。 5）员工因工作需要而调动工作岗位，需要更换工卡时，不收取成本费用。 6）员工离职时，必须将工卡交回行政部，方可办理《离司手续》，否则不予签单和结算工资。 7）有意藏匿他人工卡造成不良后果者，一切责任由其负责。 8）各部门主管应督促所属员工正确佩戴工卡，并由行政部负责组织检查，未正确佩戴或未佩戴者第一次通报批评，第二次开始每次扣人民币5元。 9）各部门主管应认真配合，督促属下员工遵守本规定，一个月累计组员