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《龙湖大家庭》投递流程.xls
Sheet3
Sheet2
Sheet1
流程
说明
责任人
文员
邮局人员
客户中心收费员
队员
2 在半个工作日内将打印好的信封按管理处，各个区域分类摆放。
1 在半个工作日内，打印出龙湖大家庭信件寄发的清单。
2 清单内容分别为：序号，打印方式、业主姓名、地址、邮编、收信人名称
1 将挂号类信封及挂号类清单、平信类清单交邮局人员贴挂号码签及盖邮磋
2 邮局人员在1.5个工作日内将贴好码签的的信封送回物业公司交文员
1 由客户中心收费员将打印好的各业主的本月银行扣款单、物业管理费催缴单、下月待交费用单在每月3日交行政部。
2 行政部在每月2日提出钟点工需求
3 在一个工作日内组织钟点工按户将各费用单按相应户位进行装单。
3 内投信封保持原有顺序
1 将内投、其他类信件交各管理处保安负责投递
2 每一区的保安队员负责本区《龙湖大家庭》的投件任务。并在一个工作日内完成所有投递任务
版本号：A
文件名称
修改状态：
1 每月25日,在三个工作日内按管理处分类，根据业主要求将信封类型分为：内投、平信、挂号、其他（公司内部员工）进行信封打印，
1 每月4日组织钟点工在半个工作日内将本期《龙湖大家庭》装入信封。
2 将装好的《龙湖大家庭》的信封按挂号、内投、平信再次分类
4 在每月5日前将本期《龙湖大家庭》寄发出去
4 相关记录
4.1《信函寄发登记表》
3 在《〈龙湖大庭〉内投责任人确认表》上作记录
4.2 《〈龙湖大庭〉内投责任人确认表》
5 附录
5.1 《龙湖大家庭》
文件编号： XZ-30
《龙湖大家庭》投递流程
1 目 的：确保《龙湖大家庭》投递无误,保证及时将信息传递给业主
2 适用范围：行政部后勤管理
3 管理内容：
编写：邓爽
审批：郝红兵
5.2 《费用通知单》
重庆新龙湖 物业管理 有限公司
生效日期： 2004年2月1日
版本号：C
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