地产物业接管流程.xlsVIP

主流程 流程 说明 物业接管流程 管理处主任 各专业主管 经理 文件名称 修改状态： 3 管理内容 1 目 的：规范接管物业过程中的工作 行政文员 行政主管 请对方以书面方式邀请，邀请文档交文员存档备查。 2、如经理决定不接受邀请，在0.5个工作日内回复对方。 行政主管 行政主管 在5个工作日内审核通过。 1、行政部主管在接到邀请2小时内报告经理。 1、由行政部主管在10个工作日内收集好接管物业的基础资料，立项批文、建设批文、总平面图、销售承诺、客户资料、周边情况等， 2、由行政部主管招集各专业负责人（财务、保安、保洁、绿化和工程、客户接待）进行成本分析，在5个工作日内向部门经理提交《成本分析报告》。 3、在5个工作日内确定单位面积物管收费标准。 经理应在1个工作日内完成审批。 1、由部门经理组成谈判小组进行接洽， 3、交总公司会签后正式签约。 2、在7个工作日内完成付印交开发商作为售房合同附件签署。 1、在7个工作日内拟定物管协议及公约并通过会签， 1、协助财务部办理停车场许可证， 2、协助财务部办理物管收费许可批文， 3、协助其它部门办理所需政府批文（如会所的相关证照）。 2、行政部主管在5个工作日内完成汇总计划，报经理审批，并形成管理处人员名单， 3、计划中应包括物品、人员、资金、时间等计划。 1、行政部主管或其授权人每隔一周进行跟踪检查及督促， 2、根据情况适时修订计划或补充资源。 由管理处主任负责组织接管验收、全面进驻接管，参见各专业接管流程。 文件编号： XZ-01 责任人 审批： 4 相关文件： 5 相关记录： 对开发商的资质评估，《开发商资质评估流程》，产生《开发商资质评估报告》。 4.1《开发商资质评估流程》 2 适用范围：物业公司对项目接管的全过程，但接管龙湖置业公司楼盘其中不适用的环节可 不执行。 6 附录： 6.1《成本分析报告》 各专业主管按核定的单位面积物管收费标准在3个工作日内制定各《专业接管方案》，提交行政部。 6.2《专业接管方案》 在2个工作日内完成《物业接管方案》，提交部门经理。 6.3《物业接管方案》 2、签定《物业接管合同》草稿， 6.4《物业接管合同》 1、接行政部通知后，各专业负责人在5个工作日内制定《接管计划》，交行政部， 6.5《接管计划》 4.3各《专业接管流程》 5.1《开发商资质评估报告》 编写：陶斌 郝红兵 进行前期介入详见《物业管理项目前期介入流程》。 4.2《物业管理项目前期介入流程》 版本号：C 生效日期： 2004年2月1日 重庆新龙湖 物业管理 有限公司
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