地产社区活动筹备与实施程序.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 说明 流程 责任人 社区活动助理 版本号：A 文件名称 修改状态： 生效日期： 2002年7月1日 社区活动筹备与实施程序 重庆龙湖置业发展有限公司 物业管理 分公司 文件编号： JY-03 1 目 的：明确筹备和实施社区活动的主要工作流程，保证社区活动质量 2 适用范围：龙湖花园物业管理公司管辖范围内的所有小区 3 管理内容 1、在活动开始前1个月寻找相关资源，并进行洽谈。 社区活动助理 双方签章生效后的合同，留一份附《物业公司内部工作会签单》交由行政部存档。 在活动开始20天以前向合作的广告制作公司发出制作物品清单（包括：品名、数量、质量、颜色、期限、发布地点等要求） 于活动正式开始实施前1天完成所有的准备工作 社区活动助理 由社区活动助理全程调度活动，各工作人员按活动实施前动员大会安排的步骤实施活动 2、在选择合作方时，标准是有实力、操作规范、服务好，而最终选择的应是性价比相对最合理的方案。 如合同未通过会签，则根据会签意见重新洽谈，直至通过为止。 1、在活动开始前一月在“龙湖大家庭”上发布活动消息， 3、如属小型活动，则只需在部分媒体上发布，发布的数量和形式由社区活动助理决定。 4、属于广告公司制作的广告物品可在专人的指挥下由广告公司布置好。 1、向涉及到活动的各部门或各专业主管分发活动方案， 2、同时分派相关工作，并确定活动负责人、完成质量及完成期限。 1、在活动开始前两周，由社区活动助理召集各相关部门或专业主管，讲解整个活动过程及活动过程中的各岗位职责，分发岗位职责表，再次将责任落实到人头， 2、听取与会人员的意见，对方案进行调整。 2、注意对活动过程的控制和调度，特别提请保安主管注意安全防范 1、于活动开始前一天，由社区活动助理召集所有参加活动人员，再次确认各岗位职责，确定准备工作就绪，分发活动中的使用物品。 1、活动结束当天，将活动中所有物品清点，与活动前的物品清单核对， 2、对物品遗失及损坏情况做登记， 3、将物品存放在临时指定地点或库房。 2、如是连续性活动，则按事前安排的步骤将需入库的物品在当天清点入库，不需当天入库的物品归集到指定位置放好，并做相应记录，交物品管理组留存。 1、如是一次性活动，则在清点完所有物品的情况下，将物品在当天入库。 4 相关记录： 5 附录： 审批： 2、在活动开始前一周在“龙湖人家”、小区告示栏、大型公告栏等相关媒体上发布活动消息； 3、将合作双方确认好的合同或协议附《物业公司内部工作会签单》提起会签。 4.2《物业公司内部工作会签单》 5.1**社区活动物品清单 5.2《龙湖大家庭》 编写：何长春 郝红兵 各部门主管、经理 得到经签批的《社区活动计划》。 4.1《社区活动计划》
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