期刊文摘加工流程化管理的技术实现.pdfVIP

第 28卷．第 1期 情 报 杂 志 V01．28 No．12 2009年 12月 JOURNALOFINTELLIGENCE Dee． 2009 期刊文摘加工流程化管理的技术实现 TheRealizationofStreamlineM anagementofPeriodicals’AbstractsData～processing 张翼燕 杜薇薇 高 嵩 (中国科学技术信息研究所 北京 100038) (北京邮电大学 北京 100876) 摘 要 根据期刊文摘加工的工作需求，通过对图书馆 自动化系统的二次开发，实现了文摘加工的流程化管理。以 其与上下游环节的无缝链接为主线，详细介绍了工作步骤、主要参数设计、关键代码实现等内容，最后介绍了对时效 性和完整性进行监督检验的实践应用。 关键词 期刊文摘 数据加工 流程化管理 MELINE~S 中图分类号 G250．7 文献标识码 A 文章编号 1002—1965(2009)12—0148—03 随着信息技术、网络技术的迅速发展 ，图书馆用户 — — 登到中——在架可阅——装订中——流通可借”。 的需求发生了巨大变化_l1．2J。从资源揭示角度看 ，只 根据本馆工作实践，期刊文摘加工在登到后进行， 在文献的集合级 (专著)和连续级 (期刊、会议录)层面 完毕后进入现刊阅览，流程设计如图 1所示。详细功 上的粗线条揭示方法，已经远远不够，对文献的深度加 能需求描述为：在 “登到”与 “现刊流通”环节之间增加 工已成为一种必然 J。 “数据加工”流程 ；系统能够对数据加工环节的文献状 传统图书馆 自动化系统主要对印本文献进行管 态进行标记。 理，包括采、编 、典、检、流的全部过程。众所周知，计算 流 程 文献状态标记 机技术 、网络技术在 日新月异地飞速发展，与之俱来的 数字图书馆技术在不断创新，随之而起的用户需求则 更是永无止境 ，因而任何一个图书馆 自动化系统均无 法保证能够始终跟上用户发展的变化与需求_4j。本文 的文摘数据加工即为例证之一，在 自动化系统 中并没 有实现流程化管理。有需要的图书馆应根据 自身业务 数据加 工作实践 ，利用系统提供的开放式数据访问接 口，进行 1二环节 二次开发，从而实现文摘加工与其他环节的无缝整合。 本文在 图书馆 自动化系统——北 邮 MELIN— ETS[5j的平台上，依托其期刊子模块，进行 了二次开 发，实现了期刊文摘数据加工的自动化和流程化管理。 1 需求分析与方案设计 MELINETS系统具有 良好的二次开发性，为了实 现本馆的特殊需求 ，系统的底层数据库和相关代码完 全开放。首先对 MELI~ 原有的期刊工作流程及 图 1 数据加工流程设计 每一个流程中文献所处的状态进行分析。对于期刊来 具体的功能需求描述如下： 说，其具体流程为采访——编 目——登到——现刊阅 a．在 “登到”与 “现刊流通”环节之间增加 “数据加 览——装订——进入典藏。在每一个流程，系统对文 工”流程；b．能够对数据加工环节的文献状态进行标 献所处的状态进行了标注，分别为 “已采购——编 目中 记 ，分为 “待加工”、“加工 中”和 “加工返回”；C．能够对 收稿 日期：2009—06—26 修回日期：2009—08—03 作者简介：张翼燕 (1975一)，女，博士研究生，副研究馆员，研究方向为用户研究和数字图书馆；杜薇薇 (1976一)，女，硕士，馆员，研究方向为图 书馆学与情报学；高 嵩(1972一)，女，博士，