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北京大学医学部研究生出国（境）规定 （2011年 5月 19 日医学部第 12 次部务办公会审议通过） 随着对外交往的日趋扩大，研究生赴国(境)外学习与交流的机会日渐增多。医学部本着 既要维持学校正常教学秩序，保证研究生按期毕业，又给研究生提供更宽松的出国(境)交流 环境，同时简化行政办公手续, 给导师、科室更大的自主权和责任的原则，根据国家、北京 市和北京大学有关文件精神，结合医学部的实际情况，对研究生出国(境)有关规定作如下修 订： 一、出国（境）参加学术会议 （一）需具备的条件 1.出国经费（会议费、生活费、旅费）有保证，例如经费由会议提供或国内赞助。如果 使用科研经费，需符合科研经费使用规定； 2.出国(境)时间不超过 15 天； 3.申请人为应届毕业研究生者，返回日期据毕业日期不少于 1 个月。 （二）需提交的材料 1.《北京大学医学部研究生短期出访申报表》； 2.会议邀请函； 3.经费资助证明材料； 4.论文摘要； 5.个人人事档案未转入本校的研究生需提交原单位同意出国（境）开会的函件。 （三）审批程序 本人申请→导师、科室意见→各院(部)主管领导审批。 经批准后，学院（部）主管研究生工作部门将申请人短期出访申报表（一份）交至研究 生院医学部分院招生就业办公室备案。 二、短期出国（境）学习 （一）需具备的条件 1.申请人为在校研究生； 2.出国(境)交流、学习的内容与学位论文的课题密切相关或因课题工作的需要到国(境) 外相关单位学习先进技术或方法； 1 3.导师或教研室（科室）与该单位原已具有实质性的交流或协作关系； 4.国(境)外邀请方提供全部费用；或获得北京大学医学部“博士研究生短期出国（境） 研究项目”资助。 5.未进入最后一学期学习； 6.出国（境）时间在 6个月以下（不含 6 个月）。 （二）需提交的材料 1.《北京大学医学部研究生短期出访申报表》（说明短期出国/境学习的必要性和内容， 学习时间、地点、单位及经费来源）；； 2.与申请项目内容一致的国外邀请信； 3.经费资助证明； 4.个人人事档案未转入本校的研究生需提交人事档案所在单位同意出国（境）学习的函 件。 （三）审批程序 本人申请→导师、科室意见→各院(部)主管领导批准。 经学院（部）批准后，学院（部）主管研究生工作部门将短期出访申报表（一份）交至 研究生院医学部分院招生就业办公室备案。 三、国（境）外联合培养 （一）需具备的条件 1.本学科或导师与国（境）外某学科或导师原已有科研合作关系。一般不考虑国(境) 内外导师为同一人的情况。 2.已修完学位课程，通过资格考试的一年级科学学位博士研究生（三年制）和三年级硕 博连读生。 3.在国（境）外学习时间一般为 6-12 个月。在预定国（境）外学习时间内，未能完成 学习任务，需延长时间者需提前 2个月提出延长时间申请。 4.在国 （境）外学习最长时间为 2 年，返校时间离规定的毕业时间一般不得短于 3 个月。 5.派出同时，导师名下必须有一名博士研究生在国内培养。 6.临床医学博士专业学位研究生一般不派出，确因需要派出者，相应延长在学时间，以 保证临床能力训练时间。 （二）研究生出国(境)前必须与本学院（部）、导师签署联合培养协议，承担各自的责 2 任，并保证学生按期回国。凡逾期不归者以旷课处计，并按《北京大学医学部研究生学籍管 理实施细则》给予相应处理，一年内不再审批该生导师派出联合培养研究生的申请。 （三）需提交的材料 1.联合培养申请报告； 2.《北京大学医学部赴国外联合培养博士研究生出访人员申请表》； 3.出国人员简历； 4.国（境）外邀请信； 5.经费资助证明材料： （1）参加国家公派研究生项目获得国家留学基金管理委员会的资助者无需提交经费资 助证明。 （2）由学院（部）、导师资助